Kort svar
Refurbished software, även kallad begagnad programvara eller second hand programvara, består av tidigare köpta licenser som överförs från en organisation till en annan. Till skillnad från fysiska varor slits programvara inte med tiden, vilket innebär att en korrekt överförd licens kan fortsätta att fungera på samma sätt som när den först utfärdades.
Denna guide förklarar hur refurbished licenser fungerar, vilket juridiskt ramverk som möjliggör återförsäljning inom EU och i vilka situationer de kan vara ett lämpligt alternativ för företag eller andra organisationer.
Vad är refurbished software?
Refurbished software avser begagnade programvarulicenser som säljs vidare efter att den ursprungliga ägaren inte längre behöver dem.
Till skillnad från fysiska produkter slits programvara inte. Det betyder:
• Funktionaliteten förblir exakt densamma
• Det finns ingen kvalitetsförlust
• Licensen kan överföras till en ny ägare
I praktiken fungerar refurbished software precis som en ny licens, men till en betydligt lägre kostnad.
För företag som vill ha långsiktig kontroll över sin programvara används refurbished licenser ofta som ett alternativ till prenumerationsbaserade lösningar.
Läs mer om perpetuella licenser.
Olika typer av refurbished licenser
Microsoft licenser finns tillgängliga i olika former. De vanligaste typerna är:
OEM licenser
Detta innebär att hårdvarutillverkaren redan har installerat programvarulicensen på hårdvaran. Med refurbished hårdvara är det därför möjligt att programvaran redan är installerad. I detta fall krävs en OEM licens för att få tillgång till programvaran.
Retail licenser
Refurbished Retail licenser är perfekta för privata användare och små företag. De används ofta för färre än 5 användare. Det finns en unik aktiveringskod per enhet. Skillnaden mellan Retail och OEM är att Retail licenser är knutna till användaren och OEM licenser är knutna till enheten. Retail licenser kan överföras mellan enheter, men detta gör dem något dyrare än OEM licenser.
Volymlicenser
Refurbished volymlicenser är mest intressanta för större organisationer tack vare deras flexibilitet och skalbarhet. Detta gäller organisationer med fler än 5 användare. Flera enheter kan aktiveras med en enda aktiveringskod, vilket kan göras med en MAK eller KMS aktiveringskod. Volymlicenser gör det möjligt att arbeta på distans.
Vilka Microsoft produkter finns tillgängliga?
Refurbished licenser finns tillgängliga för ett brett utbud av Microsoft produkter, inklusive:
• Windows 10 och Windows 11
Se alla tillgängliga Microsoft licenser som Softtrader erbjuder här.
Europeiska domstolens dom om lagliga Microsoft licenser
Europeiska domstolen slog fast 2012 att en perpetuell Microsoft licens är giltig livet ut. När den ursprungliga köparen har betalat för licensen och Microsoft har fått full ersättning. Att förhindra återförsäljning skulle på ett orättvist sätt begränsa licensinnehavarens rättigheter.
Så länge den ursprungliga användaren slutar använda programvaran och alla juridiska krav uppfylls, är återförsäljning av Microsoft Office licenser tillåten. Denna dom utgör den juridiska grunden för återförsäljning av begagnad programvara i Europa. Tack vare detta beslut kan Softtrader erbjuda prisvärda, pålitliga och lagliga Microsoft licenser till företag och privatpersoner.
Läs mer om den officiella domen från Europeiska unionens domstol.
Varför företag väljer refurbished software
Refurbished Microsoft licenser blir alltmer populära bland organisationer som vill minska IT kostnader utan att kompromissa med kvaliteten.
Viktiga fördelar inkluderar:
• Kostnadsbesparingar jämfört med nya licenser
• Fortsatt användning av välkända Microsoft produkter
• Ingen tvingad övergång till prenumerationsmodeller
• Full funktionalitet identisk med ny programvara
För många organisationer erbjuder detta ett starkt alternativ till prenumerationsbaserade lösningar som Microsoft 365.
Har du frågor? Kontakta oss!
För mer information om vilken Microsoft programvara och vilka licenser som passar dig bäst, vänligen kontakta oss. Vi är tillgängliga från måndag till fredag från 9:00 till 17:00.
FAQs
Är refurbished software samma sak som ny programvara?
Ja. När det gäller funktionalitet är refurbished software identisk med ny programvara. Programvara försämras inte fysiskt med tiden, så en begagnad licens erbjuder samma funktioner, prestanda och användbarhet som en nyinköpt licens. Den största skillnaden ligger i ägarhistoriken, inte i kvaliteten eller kapaciteten hos själva programvaran.
Varför är refurbished software billigare?
Refurbished software är mer prisvärd eftersom den säljs vidare efter att den ursprungliga ägaren inte längre behöver den. Eftersom de ursprungliga inköpskostnaderna redan har täckts kan licensen erbjudas till ett lägre pris. Detta ger företag möjlighet att få tillgång till samma programvara till betydligt lägre kostnader utan att kompromissa med funktionaliteten.
Är det säkert att använda refurbished licenser?
Ja, refurbished licenser är säkra att använda när de köps från en pålitlig och compliant leverantör. Seriösa leverantörer säkerställer att alla licenser kommer från lagliga källor, överförs korrekt och är fullständigt dokumenterade. Detta garanterar att programvaran kan användas utan juridiska eller operativa risker.
Kan företag använda refurbished Microsoft licenser?
Ja. Många organisationer använder refurbished Microsoft licenser för att minska kostnader samtidigt som de behåller full kontroll över sin IT miljö. Detta tillvägagångssätt är särskilt populärt bland företag som föredrar on premise lösningar eller vill undvika löpande prenumerationsavgifter.
Stöds refurbished licenser av Microsoft?
Refurbished licenser ger tillgång till samma programvarufunktionalitet, men support beror på produktens livscykel. Om programvaruversionen fortfarande ligger inom Microsofts supportperiod kan användare få uppdateringar och säkerhetskorrigeringar. För äldre versioner kan supporten vara begränsad eller avslutad, så det är viktigt att ta hänsyn till detta när man väljer licens.
När är refurbished software det bästa valet?
Refurbished software är idealisk för organisationer som vill minska IT utgifter, behålla stabila system och undvika prenumerationsbaserade modeller. Den är särskilt lämplig för företag med långsiktiga infrastrukturbehov eller för organisationer som inte behöver de senaste programvaruuppdateringarna.
Hur kan jag vara säker på att en refurbished licens är laglig?
För att säkerställa laglighet måste licensen uppfylla specifika EU krav, såsom att den ursprungligen såldes inom EU, är en perpetuell licens och inte längre används av den ursprungliga ägaren. Att köpa från en pålitlig leverantör som Softtrader säkerställer att alla dessa villkor är uppfyllda och korrekt dokumenterade.
Skräddarsydd rådgivning för dina refurbished Microsoft programvarulicenser
Är du nyfiken på hur mycket licenserna skulle kosta dig hos Softtrader? Begär en offert idag helt utan förpliktelser. Kontakta oss och kom i kontakt med en av våra specialister. Softtrader erbjuder Microsoft licenser till mycket låga priser. Dessa licenser är upp till 70% billigare än en ny programvarulicens.
