Vad är Microsoft SharePoint 2019?
Microsoft SharePoint Server är en webbaserad plattform som möjliggör samarbete och dokumenthantering. SharePoint erbjuder även en samling verktyg och tjänster så att företag kan utveckla, kontrollera och distribuera information, program och annat material över sitt nätverk. När du använder SharePoint kan du utveckla webbplatser, hantera och dela dokument, samarbeta i projekt och automatisera arbetsflöden. SharePoint kan också användas för att skapa intranät, extranät, teamsajter och webbplatser som är tillgängliga för allmänheten. Några användbara funktioner i SharePoint inkluderar att begära godkännande av dokument innan de blir synliga. Dessutom kan du använda if/then-logik för att skapa arbetsflöden och på så sätt automatisera åtgärder såsom att registrera information eller skicka dokument via e-post. SharePoint kan också meddela dig så fort ett dokument laddas upp eller ändras.
SharePoint 2019 vs. SharePoint 2016: Huvudsakliga skillnader
Microsoft SharePoint 2016 har ett mer traditionellt gränssnitt jämfört med det moderna utseendet i SharePoint 2019. Vidare innehåller både SharePoint 2016 och 2019 inbyggda kommunikationssajter och integreras väl med OneDrive, men SharePoint 2019 erbjuder fler funktioner och möjligheter. Med SharePoint 2019 kan du enklare integrera Microsoft PowerApps och Flow, vilket gör det möjligt att skapa anpassade appar och arbetsflöden. Den responsiva designen i SharePoint 2019 ger dessutom en bättre mobilupplevelse.
Precis som andra Microsoft Server-produkter kräver även Microsoft SharePoint Server 2019 Client Access Licenses (CALs). CALs ger åtkomst till servern och finns i två huvudtyper: Device CALs och User CALs. Läs nedan för att se vilket alternativ som bäst motsvarar dina behov.
Microsoft SharePoint 2019 End of Life
Det standardmässiga supportslutdatumet för SharePoint 2019 är den 9 januari 2024. Detta markerar slutet på den vanliga supporten, vilket innebär att uppdateringar och nya versioner inte längre kommer att släppas efter detta datum. Efter den vanliga supporten kan du välja att få utökad support, som sträcker sig fram till den 14 juli 2026. Den utökade supporten inkluderar säkerhetsuppdateringar och buggfixar.
CALs för Microsoft SharePoint 2019 Server
CAL är en förkortning för "Client Access License" och ger åtkomst till Microsoft SharePoint Server. Du kan välja mellan standard-CALs och Remote Desktop Services (RDS) CALs. Båda typerna finns i två versioner: User CALs och Device CALs. Som namnen antyder ger en User CAL åtkomst för en enskild användare, medan en Device CAL ger åtkomst för en enskild enhet. Nedan finns mer information om varje CAL-typ.
Microsoft SharePoint 2019 User CALs
Med en User CAL-licens betalar du för varje användare som får åtkomst till servern. Till exempel, om en anställd behöver åtkomst till servern via flera enheter, såsom en laptop, iPad, smartphone och/eller PC, räcker det med en enda User CAL-licens. User CALs är det bästa valet för företag som har fler enheter än anställda som behöver åtkomst till servern. Till exempel, om du har 10 anställda som behöver åtkomst till servern via totalt 20 enheter, är det mer kostnadseffektivt att köpa 10 User CALs istället för 20 Device CALs.
Microsoft SharePoint 2019 Device CALs
Device CAL-licenser ger en viss enhet åtkomst till serverns tjänster. Device CALs är särskilt användbara för organisationer med färre enheter än anställda som behöver åtkomst till serverns tjänster. Om flera anställda använder färre enheter för att få åtkomst till SharePoint Server, är det mer kostnadseffektivt att köpa Device CALs. Till exempel, tänk dig att 18 anställda använder 6 enheter för att ansluta till servern.
Vad är CALs för Remote Desktop Services (RDS)?
Utöver standard-CALs kan du också välja Remote Desktop Services (RDS). Med RDS kan du ge fjärråtkomst till SharePoint Server och dess tjänster. RDS CALs fungerar på samma sätt som standard-CALs och finns både som RDS User CALs och RDS Device CALs. Enligt samma princip ger RDS User CALs fjärråtkomst till användaren, medan RDS Device CALs gör det möjligt för enheter att ansluta till servern på distans. Observera att RDS CALs inte ersätter standard-CALs. Om du behöver fjärråtkomst till servern måste du skaffa både standard- och RDS CALs. I praktiken innebär detta att anställda kan arbeta var som helst, när som helst och från vilken enhet som helst. Remote Desktop Services CALs finns även för andra Microsoft-serverlicenser, såsom Windows Server, Exchange Server och SQL Server.
Anslut till SharePoint Server 2019 på distans
SharePoint Server 2019 kan nås både lokalt och på distans. För fjärråtkomst måste användarna skaffa Remote Desktop Services (RDS) User/Device CAL-licenser. Dessa licenser har samma krav som de vanliga User/Device CALs för SharePoint Server 2019. Alla fjärranvändare av SharePoint måste först ha antingen en User CAL eller en Device CAL för att kunna använda servern. För att avgöra vilket alternativ som är bäst för organisationen är det viktigt att titta på hur många anställda som finns och hur många enheter som används för att få åtkomst till SharePoint Server.
Om antalet anställda är högre än antalet enheter är det mest kostnadseffektiva valet att köpa RDS Device CALs. Om antalet anställda däremot är lägre än antalet enheter är det billigare att köpa RDS User CALs. Om antalet användare och enheter är lika, är kostnaden densamma oavsett om du licensierar användarna eller enheterna.
Bild av CAL-licensflödesschema
Observera: CALs ingår inte i någon av serverlicenserna och måste därför köpas separat.