Överväger ni att använda begagnade programvarulicenser? Allt fler företag (SME:er) använder dessa andrahandslicenser i sin verksamhet. Faktum är att de med sina använda Microsoft-licenser sparar upp till 70 % av kostnaderna jämfört med att köpa nya licenser. I den här artikeln ges en översikt över de viktigaste aspekterna av begagnade licenser.
Vad är begagnad programvara?
Programvara är inte en fysisk produkt som säljs som bilar eller datorer. Programvara är immateriell egendom och upphovsrättsskyddad. Den som har rättigheterna till programvaran ger andra tillstånd att använda den genom en licens. Innehållet och omfattningen av en licens är upp till rättighetsinnehavaren, men i praktiken använder vi ofta några standardformer. Ett välkänt exempel är EULA (End User Licensing Agreement): en licens som tillåter användning för interna ändamål, men inte vidareförsäljning. Ett annat exempel är OEM-licensen, enligt vilken man kan paketera programvaran med en dator och sälja dem tillsammans.
Många standardprogramvarulicenser föreskriver att programvaran kan användas för alltid efter en engångsbetalning. I mål C-128/11 slog Europas högsta domstol, Europeiska unionens domstol, fast att sådana licenser utgör ett "försäljningstillfälle" av programvaran. Detta innebär att du kan sälja vidare dessa licenser till tredje part – med andra ord är andrahandslicenser för programvara lagliga.
Vilken typ av licens behöver jag?
Funderar du på en ny licens för ditt SME-företag? Då är OLP-licenser troligtvis det mest lämpliga alternativet. Genom att välja detta gör du ett val för ett öppet licensprogram som låter dig använda licenserna för alltid, med deras största fördel: skalbarhet. För att kunna använda denna öppna licens krävs det att köpet omfattar minst 5 licensenheter av Microsoft-produkter vid den första beställningen. Antalet licenser du behöver beror på hur många anställda som ska använda dem.
För det första, var uppmärksam på programvarans egenskaper. Till exempel betyder en SNGL-licens (Single Language) att du endast kan installera programvaran på ett enda språk. Räckvidden för begagnad programvara är exakt densamma som för ny programvara. Med andra ord är omfattningen av programvarulicensen begränsad till licensvillkoren som ägaren av programvaran har satt upp. För det andra, tänk på att den enda nackdelen med begagnad Microsoft-programvara är att den inte kan inkluderas i Microsofts Volume Licensing Service Center (VLSC). Dock är registrering av licensen i VLSC varken nödvändig eller obligatorisk. Detta kan endast vara användbart om VLSC används som en portal för licenshantering.
Läs mer om skillnaderna mellan detaljhandels- och volymlicenser här.
Krav för begagnade licenser
För att vara berättigad till försäljning måste en licens uppfylla ett antal krav:
- Den begagnade programvarulicensen har introducerats på marknaden i ett av Europeiska unionens länder med tillstånd från programvarans ägare;
- Den begagnade programvarulicensen har erhållits utan tidsbegränsning;
- Det finns inga ytterligare kostnader för att använda den begagnade programvarulicensen;
- Den begagnade programvarulicensen används inte vid tidpunkten för leverans;
- Den begagnade programvarulicensen är inte uppdelad eller på annat sätt ofullständig.
Avtalsmässiga arrangemang
En upphovsrättsinnehavare kan naturligtvis inkludera i sina licensavtal att vidareförsäljning inte är tillåten. Oavsett formulering är detta enligt Europeiska unionens domstol inte bindande om ovanstående krav är uppfyllda. Det är inte meningen att den juridiska principen om utmattning av rättigheter ska kunna kringgås genom kreativa avtalsklausuler.
Vi har varit med om revisioner hos några av våra kunder som har köpt begagnade programvarulicenser. Dessa revisioner har varje gång visat att programvaran kunde användas utan problem. Därför kan vi försäkra dig om att du inte behöver oroa dig för revisioner när det gäller någon av våra begagnade Microsoft-licenser.
Softtrader: specialisten på begagnad programvara
Sammanfattningsvis kan du enkelt spara pengar, förutsatt att du vet hur man gör det på rätt sätt. Det är därför vi finns här – för att garantera att du får en giltig begagnad Microsoft-licens.
Har du frågor? Kontakta oss!
För mer information om vilken Microsoft-programvara och vilka licenser som passar dig bäst, vänligen kontakta oss. Vi finns tillgängliga måndag till fredag mellan kl. 9.00 och 17.00.
