Från och med mars 2025 har Microsoft Teams fått nya uppdateringar, inklusive nya funktioner. Dessutom har Microsoft separerat Teams från Microsoft Office-sviterna, vilket medför nya licensalternativ. Denna artikel kommer först att gå igenom de förändringar som hittills har skett i Microsoft Teams under 2025, samt några vanliga frågor om de nya licensalternativen för Teams. Därefter kommer de nya licensalternativen för att få åtkomst till MS Teams och de möjliga tilläggsfunktionerna för Teams att detaljeras. Slutligen kommer de uppdaterade hårdvarukraven för att köra Teams och dess funktioner att nämnas.
Microsoft Teams funktioner 2025
Som nämnt tidigare har Microsoft Teams fått uppdateringar inklusive nya funktioner, som kommer att beskrivas i denna sektion. Detta inkluderar funktioner relaterade till chatt och samarbete, funktioner relaterade till möten och evenemang, samt funktioner relaterade till hybridarbete.
Chatt och samarbete
När det gäller funktioner relaterade till chatt och samarbete finns det några nya tillägg, som ett enhetligt gränssnitt över alla chattar och kanaler, vilket hjälper till att förenkla samarbetet. Dessutom kan anpassade sektioner implementeras, vilket gör att användare kan gruppera konversationer, bots eller AI-agenter i dedikerade arbetsytor.
Nästa, nya meddelandefunktioner har introducerats med möjligheten att infoga snabba hyperlänkar i gruppchattar, möjligheten att vidarebefordra Loop-komponenter, appkort och inlägg över Teams. Dessutom erbjuder den senaste uppdateringen schemalagda meddelanden, vilket möjliggör förprogrammerad kommunikation för kanaler.
Den sista funktionen relaterad till chatt och samarbete är integrationen av Copilot, en AI-driven assistent som hjälper till med uppgiftsautomation och ger insikter för att förbättra beslutsfattande.
Möten och evenemang
När det gäller möten och evenemang har Microsoft Teams förbättrad kapacitet för storskaliga evenemang. Detta inkluderar stöd för upp till 50 000 deltagare för webbinarier, town halls och konferenser, med integrerad livechatt och förbättrad Q&A för ökat engagemang under evenemang (endast Teams Premium).
Dessutom finns nya presenterarverktyg tillgängliga, som gör att Teams Rooms kan delta i evenemang som presentatör, vilket möjliggör hantering av möten från live-mötesrum.
Slutligen har utökad språkstöd lagts till i MS Teams, vilket möjliggör realtids tal-till-tal översättningar och främjar globalt samarbete.
Hybridarbete
Eftersom hybridarbete blir allt viktigare har Microsoft lagt till flera funktioner som hjälper till att integrera lösningar för hybridarbete. Detta kan ses genom förbättringar av videoupplevelsen i Teams, som gör det möjligt för användare att använda flera kameravyer, upp till 4 samtidiga strömmar, eller genom implementeringen av bättre plattformsövergripande mötesfunktioner som förbättrar integrationen med andra konferensplattformar.
Tack vare de senaste uppdateringarna inkluderar Microsoft Teams också nya kalendrar för förbättrad schemaläggning och planering, som inkluderar funktioner såsom delegerad åtkomst, utskriftsstöd och stöd för flera tidszoner.
Vanliga frågor (FAQ) om Teams-licensiering
Eftersom licensieringsmodellen för Teams har genomgått betydande förändringar de senaste åren, här är några vanliga frågor om licensieringen av MS Teams 2025.
Hur licensieras Microsoft Teams?
Microsoft Teams är abonnemangsbaserat med årliga åtaganden. Det kan antingen köpas genom ett Microsoft 365-paket som 365 Business Standard, eller köpas som en fristående licens såsom Teams Essentials.
Vilka är de huvudsakliga fristående licensalternativen för Teams?
Det finns två huvudsakliga fristående licensalternativ för Microsoft Teams, nämligen Teams Essentials och Teams Enterprise. Medan Teams Essentials erbjuder alla de grundläggande funktionerna i Teams, erbjuder Enterprise-versionen mer avancerade funktioner och större modularitet med tillägg som enkelt kan implementeras.
Hur har licensieringsmodellen för Teams förändrats nyligen?
Sedan den 1 april 2024 ingår inte längre Teams i Microsoft 365 Enterprise-planer. Det innebär att nya företagskunder måste köpa två licenser för att kunna dra nytta av både 365-funktioner och Microsoft Teams.
Är det möjligt att använda Microsoft Teams utan en licens?
För personligt bruk är det möjligt att få åtkomst till den kostnadsfria versionen av Microsoft Teams, som erbjuder begränsade grundläggande funktioner. För affärsändamål är det inte möjligt att använda Teams utan den lämpliga licensen.
Vad är den största skillnaden mellan Teams Essentials och Teams Enterprise?
Den största skillnaden mellan Teams Essentials och Teams Enterprise är målgruppen. Essentials är främst designat för små företag som behöver grundläggande funktioner, medan Enterprise-versionen erbjuder större skalbarhet för större organisationer, samt mer avancerade funktioner.
Är Teams-licensiering olika beroende på land?
Den nya licensieringsmodellen för Microsoft Teams gäller för alla länder där den erbjuds. Det enda undantaget är tilläggslicensen Teams Phone, som beroende på plats kanske inte är tillgänglig eller har olika erbjudanden.
Vad kostar Microsoft Teams med den nya licensieringsmodellen?
Alla olika licenser och tillägg som erbjuds för Microsoft Teams har olika priser beroende på land och valuta. De flesta licensalternativ för Teams licensieras per användare, per månad, och ska betalas årligen. Vänligen hänvisa till Microsoft för mer information om priser.
Microsoft och Office 365 licensieringsalternativ
Efter konkurrensrättsliga frågor inom EU beslutade Microsoft att separera Teams från sina Office-sviter. Denna förändring medför nya licensieringsalternativ för att få åtkomst till MS Teams och dess funktioner.
Microsoft 365 Business Sviter
När det gäller Microsoft 365 Business-sviterna uppdaterade Microsoft sitt erbjudande genom att lägga till versioner som är specifikt designade för det Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES) och Schweiz, vilka inte inkluderar MS Teams. Detta gäller för alla varianter av MS 365 Business-sviterna, respektive MS 365 Business Basic, MS 365 Business Standard och MS 365 Business Premium, som nu kan hittas under referensen "EES (utan Teams)". Medan Microsoft nu erbjuder paket utan Teams, är det ursprungliga erbjudandet med Teams inkluderat fortfarande tillgängligt för köp i EES för 365 Business-sviter.
Microsoft 365 Frontline Sviter
365 Frontline-sviterna, editionen av Microsoft 365 som är designad för att möta behoven hos frontline-arbetare, följer samma logik som för 365 Business-sviter. Det innebär att Frontline-sviter nu finns tillgängliga med eller utan Teams. Denna förändring gäller för MS 365 F1 och MS 365 F3-paketen, som refereras som "EES (utan Teams)" för versionerna utan Teams.
Microsoft & Office 365 Enterprise Sviter
När det gäller Enterprise-sviterna skiljer sig det nya erbjudandet från Business- eller Frontline 365-paketen. Microsoft erbjuder inte längre de ursprungliga Enterprise-paketen i EES och Schweiz, det vill säga Office 365 E1, E3 och E5, samt Microsoft 365 E3 och E5. Så alla de nämnda Enterprise-paketen refereras nu som "EES (utan Teams)" och har sett sina priser sänkas jämfört med versionerna som tidigare inkluderade MS Teams.
Sedan april 2024 måste alla nya Enterprise-kunder som behöver åtkomst till Teams köpa sina Microsoft- eller Office 365-licenser separat från MS Teams-licenser. Detta innebär att nya Enterprise-kunder måste köpa två olika produktnycklar för att få åtkomst till både Office-erbjudandet och Microsoft Teams. När det gäller Enterprise-kunder som prenumererade på ett MS 365 eller Office 365-paket inklusive Teams före april 2024, kommer de att kunna behålla full åtkomst till Teams, dess funktioner samt support från Microsoft.
Fristående Teams-licensieringsalternativ
Eftersom Microsoft har separerat Teams från Office-sviterna, finns nu nya fristående Teams-licensieringsalternativ tillgängliga. Denna sektion går igenom de nya licensieringsalternativen, deras specifika funktioner och jämför dem med varandra.
Microsoft Teams Essentials
Det första licensalternativet som Microsoft erbjuder för Teams är Teams Essentials. Detta licensalternativ för MS Teams erbjuder alla grundläggande funktioner i Teams, samtidigt som det håller ett lågt pris för att små företag ska kunna dra nytta av förbättrad kommunikation och samarbete.
I Teams Essentials ingår möjligheten att hålla möten med upp till 300 deltagare per möte, möten upp till 30 timmar med inspelningar och transkript, samt 10 GB molnlagring per användare. Denna version av Teams har också obegränsade chattar och gäståtkomst, enkel kalenderkoppling med antingen Outlook eller Google, samt stark datakryptering för möten, samtal och filer. MS Teams Essentials är abonnemangsbaserat, per användare, per månad, betalt årligen.
Microsoft Teams Enterprise
Nästa licensalternativ för Teams är MS Teams Enterprise. Denna version av Teams liknar Essentials på många sätt, såsom molnlagring på 10 GB per användare, obegränsade chattar och gäståtkomst, Outlook/Google kalenderkoppling, samt kryptering av chattar, möten och filer.
Huvudskillnaden ligger i hostingkapaciteterna för Teams Enterprise, med upp till 1 000 deltagare per möte, samt möjligheten att ha obegränsat med möten med inspelningar och transkript. Med den ökade kapaciteten för MS Teams Enterprise riktar Microsoft sig till större företag som behöver företagslösningar för kommunikation och samarbete. Denna version av Teams är också mycket anpassningsbar, eftersom tillägg enkelt kan integreras i Teams Enterprise.
Tillägg är tillgängliga både för Teams Enterprise och Essentials, men de måste manuellt implementeras i Teams Essentials, medan Teams Enterprise erbjuder enklare integration och implementeringslösningar tack vare mer avancerade hanteringsverktyg.
Microsoft Teams-tillägg
Utöver de nya licensalternativen för MS Teams erbjuder Microsoft en mängd olika tillägg för företag för att anpassa Teams efter deras operativa behov. Denna sektion beskriver de huvudsakliga tilläggen som erbjuds för Teams och deras specifika funktioner.
Microsoft Teams Premium
Teams Premium är en av de tilläggslicenser som erbjuds av Microsoft. Denna tilläggslicens är skapad för företag som behöver avancerad anpassning av möten, förbättrad mötesupplevelse för slutanvändare, förbättrat skydd för möten, samt avancerade funktioner för hantering och rapportering.
Några av de viktigaste tilläggen i Teams Premium är premiumevenemang, såsom Town halls och webbseminarier, som gör det möjligt att hålla större evenemang. Till exempel kan Town hall-evenemang organiseras med en Teams företagslicens, med upp till 10 000 deltagare, men Teams Premium gör det möjligt att skala upp till 50 000 interaktiva deltagare, vilket gör Teams Premium till det mest skalbara licensalternativet för Teams.
Det är också viktigt att nämna att Teams Premium, som en tilläggslicens, endast fungerar i kombination med ett Office 365- eller Microsoft 365-abonnemang, samt en Teams-licens, såsom Teams Enterprise. Nya kunder måste köpa en Teams-licens och ett 365-abonnemang separat.
Microsoft Teams Phone
Nästa tilläggslicens är MS Teams Phone. Det är ett molnbaserat telefonsystem av företagsklass med funktioner för Private Branch Exchange (PBX), som ersätter traditionella telefonisystem på plats.
Denna tilläggslicens integreras med Microsoft 365 och Teams för att erbjuda möjligheter för interna och externa samtal. För interna samtal hanterar Teams Phone allt internt, vilket undviker kostnader för att använda Public Switched Telephone Network (PSTN). För externa samtal ansluter Teams till PSTN tack vare ytterligare PSTN-anslutningslicenser, såsom Microsoft Calling Plan-licenser, vilket gör Microsoft till PSTN-operatör. Dessa licenser kan förvärvas genom Microsoft.
Utöver PBX- och externa samtalsfunktioner ger Teams Phone slutanvändare flexibilitet genom att möjliggöra samtal och mottagning av samtal från alla Teams-kompatibla enheter, inklusive mobiltelefoner, bärbara datorer eller IP-telefoner. Teams Phone har också avancerade funktioner såsom samtalsöverföring, samtalsköer och sammanfogningsfunktion. Teams Phone kan förvärvas antingen genom en MS Teams Phone Standard-plan, som prissätts per användare och per månad, eller genom en "Pay-as-you-go"-plan, som, som namnet antyder, prissätts baserat på användning.
Observera att det är möjligt att lägga till samtalsplaner till Teams Phone-licenser, eller att paketera MS Teams Phone och Teams Calling Plans tillsammans. Observera också att om gränserna för en samtalsplan nås innan månaden är slut, kan extra kommunikationskrediter förvärvas genom Microsoft. För att få tillgång till Teams Phone krävs ett 365-abonnemang och en Teams-licens, såsom Teams Enterprise.
Microsoft Teams Rooms
En komplett lösning för hybridarbete, Microsoft Teams Rooms möjliggör integration av fysiska rum i samarbetsmiljöer tack vare hårdvara, mjukvara och Teams-integration.
Teams Rooms-installationer inkluderar enheter såsom certifierade kameror eller pekskärmar som kan förvärvas genom Microsoft, och är integrerade med Teams och Microsoft 365 för att främja samarbete. Till skillnad från andra tillägg och licenser kräver Teams Rooms både mjukvara och hårdvara. Detta innebär att för att få tillgång till Teams Rooms måste certifierad Teams-hårdvara köpas. Teams Rooms finns i två versioner; MS Teams Rooms Basic och MS Teams Rooms Pro.
Teams Rooms Basic kan användas utan extra kostnader efter att ha köpt certifierade Teams-enheter. Det erbjuder alla grundläggande funktioner för Teams Rooms, vilket gör det möjligt att organisera hybridmöten. Basic-versionen av Teams Rooms gör det möjligt att hantera upp till 25 licenser inom en organisation, eller 25 mötesrum utrustade med certifierade enheter. Å andra sidan erbjuder Teams Rooms Pro mer avancerade funktioner, såsom AI-integration i mötesrummen, vilket kan förbättra den övergripande möteskvaliteten genom att hantera ljud och video via de certifierade Teams-enheterna. Det stödjer ett obegränsat antal Teams Rooms-licenser, vilket möjliggör integration av ett större antal rum. Tack vare de avancerade hanteringsverktygen som finns i Teams Rooms Pro är det möjligt att hantera ett obegränsat antal rum.
Observera att Teams Phone Standard ingår i MS Teams Rooms Pro som en standardtjänst, vilket innebär att ingen extra Teams Phone-licens krävs för att använda dess funktioner. För att använda Teams Rooms krävs certifierade enheter. Dessutom krävs Windows 10 eller en nyare version av Windows för att installera Teams Rooms-mjukvaran.
Hårdvarukrav för MS Teams och tilläggslicenser
När det gäller hårdvarukrav delar de flesta versioner av MS Teams sina minimikrav, med undantag för vissa funktioner och tillägg, för vilka bättre prestandahårdvara krävs. Denna sektion kommer att täcka de grundläggande minimikraven för MS Teams både för Windows och MacOS, rekommenderad hårdvara för optimal prestanda, samt minimikraven för avancerade funktioner och tillägg såsom Teams Rooms.
Minimikrav för MS Teams
Detta är minimikraven för att köra MS Teams på Windows:
- CPU: 1,1 GHz mini, 2+ kärnor
- RAM: 4 GB
- Lagring: 3 GB ledigt diskutrymme
- Skärm: 1024x728p minimum upplösning
- Grafikkort: Grafikhårdvaruacceleration kräver DirectX9 eller senare, med WDDM 2.0 eller högre för Windows 10 (eller WDDM 1.3 eller högre för Windows 10 Fall Creators Update)
- Operativsystem: Windows 11, Windows 10 (exkl. Windows 10 LTSC), Windows 10 på ARM, Windows 8.1, Windows Server 2019, Windows Server 2016, Windows Server 2012 R2. (den senaste Windows-versionen rekommenderas för support)
- .NET-version: Kräver .NET 4.5 CLR eller senare
Minimikrav för MacOS:
- CPU: Intel Core Duo eller högre
- RAM: 4 GB
- Lagring: 1,5 GB ledigt diskutrymme (HDD eller SSD)
- Skärm: 1280x800p minimum upplösning
- Operativsystem: De senaste tre versionerna av macOS stöds
Ytterligare krav för videoanrop och möten:
- CPU: 4 kärnor
- Närhetsdetektion för Teams Rooms: Kräver Bluetooth
- Bakgrundseffekter för video: Kräver Windows 10 eller processor med AVX2-instruktionsuppsättning
Ytterligare krav för Teams live-evenemang:
- CPU: Intel Core i5, 7:e generationen, eller nyare
- RAM: 8 GB eller mer
- Live-streaming: Hårdvaruencoder krävs
Rekommenderad konfiguration för optimal prestanda
För att dra nytta av alla funktioner i MS Teams med optimal prestanda, här är de optimala specifikationerna för att köra MS Teams på Windows:
- CPU: 1,6+ GHz, 4 kärnor eller fler
- RAM: 8 GB eller mer
- Lagring: 10 GB ledigt diskutrymme
- Skärm: 1920x1080p rekommenderad upplösning
- Grafik: DirectX 9 eller senare med WDDM 2.0 eller högre
- Operativsystem: Samma som minimikrav
- .NET-version: Samma som minimikrav
Rekommenderad hårdvara för MacOS:
- CPU: 4-kärnig processor
- RAM: 8 GB eller mer
- Lagring: 5 GB ledigt diskutrymme (HDD eller SSD)
- Skärm: 1920x1080p rekommenderad upplösning
- Operativsystem: De senaste versionerna av macOS
Hårdvarukrav för MS Teams Rooms
Eftersom Teams Rooms är unikt i sina krav och kräver köp av certifierad hårdvara såsom kameror eller pekskärmar, skiljer sig kraven för att köra Teams Rooms från de klassiska kraven för att köra MS Teams. Här är hårdvarukraven för att köra Teams Rooms, med undantag för perifera enheter.
- CPU: för Windows; Intel Core i5 (4 eller 6 kärnor), för Android; optimerade processorer i certifierade system
- RAM: 4 GB minimum, 8 GB+ rekommenderas
- Lagring: 128 GB SSD minimum för Windows-system
- Skärm: 1024x768p minimum för pekpaneler eller rumsskärmar, 1920x1080 rekommenderas
- Grafik: DirectX 9 eller senare med WDDM 2.0 eller högre för Windows-system
Utöver de klassiska hårdvarukraven kräver Teams Rooms certifierade perifera enheter såsom kameror, pekskärmar och mikrofoner. Beroende på rumstorlek och användningssyfte kommer olika installationer att krävas. Här är en grundläggande riktlinje för rumsutrustning.
- Litet rum (2-6 personer): Kompakt setup, enskild skärm, en kamera och ett mikrofon- och högtalarsystem.
- Medium rum (6-12 personer): Dubbel skärm, möjlighet för flera kameror och mikrofoner för bättre täckning.
- Stort rum (12+ personer): Avancerad setup, flera stora skärmar, flera vidvinkelkameror, flera mikrofoner och högtalare.
All certifierad hårdvara för Teams Rooms kan köpas genom Microsoft via deras webbutik.
Köp prisvärda Microsoft-licenser
Letar du efter prisvärda Microsoft-licenser och vill spara upp till 70% på kostnader? Softtrader erbjuder begagnade Microsoft-licenser, eftersom de är begagnade kostar de avsevärt mindre, samtidigt som de erbjuder samma funktioner!
Har du några frågor? Kontakta oss!
För mer information om vilken Microsoft-programvara och vilka licenser som är bäst för dig, vänligen kontakta oss. Vi är tillgängliga måndag till fredag från kl. 09.00 till 17.00.