Efter över 30 års existens har Microsoft meddelat att de kommer att avveckla sitt fristående desktop publishing-program, Microsoft Publisher. Denna artikel kommer först att gå igenom anledningarna bakom avvecklingen av Publisher. En andra del kommer att beskriva nyckeldatum och detaljer kring avvecklingsprocessen för MS Publisher. Dessutom kommer artikeln att ge några tips för att förbereda övergången från MS Publisher samt de alternativ till Publisher som redan finns i Microsoft Office-paketen.
Varför avvecklas Microsoft Publisher?
Även om Microsoft inte officiellt har delat sina anledningar till att avveckla MS Publisher, finns det flera faktorer som kan observeras.
För det första har MS Publisher fått färre och färre användare genom åren, eftersom andra kontorsapplikationer, såsom MS PowerPoint eller Word, har inkluderat fler och fler funktioner som överlappar med de som finns i Publisher. De huvudsakliga funktionerna i Publisher är därför inte lika unika som tidigare, och de flesta användarscenarier kan nu hanteras genom andra Office-applikationer. Detta kan också ses genom bristen på omfattande uppdateringar under de senaste åren, vilket har gjort att MS Publisher har blivit efter i funktionalitet jämfört med andra kontorsappar. Till exempel, funktionen för automatisk spara som infördes i alla klassiska Office-applikationer, lades inte till i Publisher, vilket tyder på ett minskat intresse från Microsoft för denna applikation.
En annan anledning till att Microsoft Publisher avvecklas är den strategi som Microsoft har antagit de senaste åren, med målet att svara på moderna behov genom fullständig molnintegration och en strömlinjeformad produktlinje. Eftersom MS Publisher är ett fristående program, främst baserat på skrivbordet, passar det inte in i den molnbaserade logiken bakom den senaste versionen av Office, där Publisher inte ingår.
Dessutom driver marknadstrenderna för mjukvaruutveckling mot fler molnbaserade aktiviteter, vilket även gäller för Microsoft. Generellt söker användare mer flexibla och integrerade lösningar jämfört med fristående produkter som Publisher, vilket ytterligare förklarar dess kommande avveckling.
- Minskande användarbas
- Överlappande funktioner i Office-applikationer
- Moln-fokuserad strategi
- Aktuella marknadstrender – flexibilitet och integration
Microsoft Publisher livscykelavslut: När och hur?
Microsoft har meddelat avvecklingsdatumet för Microsoft Publisher, samt hur avvecklingen av applikationen kommer att genomföras.
När kommer Microsoft Publisher att avvecklas?
Avvecklingen av Publisher meddelades av Microsoft den 15 februari 2024, vilket ger användarna tid att anpassa sig till denna förändring. Det meddelade livscykelavslutsdatumet för Microsoft Publisher är den 13 oktober 2026.
Sedan meddelandet om avvecklingen av Publisher har Microsoft meddelat att försäljningen av fristående Publisher-licenser slutar i mars 2025, vilket redan är giltigt då det inte längre är möjligt att köpa en Publisher-licens genom Microsoft. Återförsäljare håller också successivt på att få slut på fristående Microsoft Publisher-licenser. Från och med idag kan åtkomst till MS Publisher antingen göras genom Microsoft 365-prenumerationen, där Publisher finns till dess avvecklingsdatum, eller genom köp av en Office 2021 evighetslicens.
- Avvecklingsdatum: 13/10/2026
- Slut på försäljning av fristående licenser: mars 2025 (redan giltigt)
Hur kommer Microsoft Publisher att avvecklas?
När det gäller hur avvecklingen av Publisher kommer att genomföras, började Microsoft med att utesluta MS Publisher från den senaste versionen av Office-paketet, Office 2024.
Microsoft meddelade att användare med 365-prenumeration kommer att kunna få åtkomst till, öppna och redigera i Publisher fram till oktober 2026. Efter den 1 oktober 2026 kommer det inte längre vara möjligt för 365-prenumeranter att öppna och redigera .pub-filer.
Å andra sidan kommer innehavare av evighetslicenser fortfarande att kunna använda Publisher i den senaste versionen på obestämd tid. Detta inkluderar åtkomst till Publisher samt att öppna och redigera .pub-filer. Efter den 13 oktober 2026 kommer stödet för alla versioner av Publisher att upphöra, vilket innebär att innehavare av evighetslicenser fortfarande kommer att kunna använda Publisher som vanligt, men kommer inte att få några ytterligare uppdateringar, vare sig det gäller funktioner eller säkerhet.
Dessutom kan Microsoft Publisher fortfarande installeras via en 365-prenumeration fram till slutet av stödperioden, efter vilket det inte längre kommer att vara åtkomligt, men innehavare av evighetslicenser kommer att kunna installera Publisher lokalt på sin enhet, även efter den 13 oktober 2026.
- MS Publisher kommer inte att vara tillgängligt i Office 2024
- För 365-prenumeranter: tillgängligt fram till 01/10/2026
- Slut på stöd för evighetslicenser den 13/10/2026
- Installation möjligt under 365 fram till 01/10/2026
- Installation möjligt efter avvecklingsdatum för innehavare av evighetslicenser
Förbered övergången från Microsoft Publisher
För att förbereda sig inför avvecklingen av MS Publisher har Microsoft publicerat riktlinjer för åtgärder som ska vidtas innan oktober 2026 för att säkerställa att användare inte behåller .pub-filer, eftersom dessa inte kommer att kunna öppnas efter den 1 oktober 2026.
När det gäller 365-prenumeranter, eftersom åtkomst till Publisher och därmed redigering av .pub-filer kommer att stängas av helt, är det obligatoriskt att konvertera .pub-filer till andra format för att användare inte ska förlora sitt innehåll. Enligt Microsofts riktlinjer rekommenderas 365-användare att antingen konvertera sina .pub-filer till PDF-filer för visning, eller konvertera .pub-filer till Word-filer för att kunna redigera innehållet. Det senare kan göras genom att först konvertera .pub-filer till PDF, och sedan konvertera PDF-filer till Word-filer.
När det gäller innehavare av evighetslicenser kommer deras åtkomst till Publisher att förbli densamma, men utan ytterligare stöd från Microsoft. Detta innebär att innehavare av evighetslicenser inte behöver konvertera sina .pub-filer på samma sätt som 365-prenumeranter.
Dessutom är det möjligt att använda tredjepartsverktyg för att konvertera .pub-filer till andra format, men det stöds inte av Microsoft, som nämner att det kan ske en förlust av filkvalitet vid konvertering genom icke-Microsoft-verktyg.
- 365-prenumeranter: konvertera .pub till PDF för visning, konvertera till Word för redigering (via PDF-konvertering)
- Evighetslicenser: ingen konvertering behövs
- Tredjeparts-konvertering möjlig, men inte stöds av Microsoft
Alternativ till Microsoft Publisher
Som nämnts tidigare kan de flesta program som finns i Office-paketet nu ersätta de huvudsakliga funktionerna i Publisher. Efter att Microsoft Publisher har pensionerats kommer användare att kunna använda alternativ inom Office-paketen för att skapa sina publikationer. Till exempel kan skapande av annonser, flygblad och kort göras genom MS Word, PowerPoint eller Designer. När det gäller broschyrer, certifikat, visitkort eller kalendrar innehåller Word eller PowerPoint alla nödvändiga verktyg. Och slutligen, för att skapa fakturor, formulär, kuvert, etiketter eller brevpapper erbjuder Microsoft Word alla nödvändiga funktioner.
Köp prisvärda Microsoft-licenser
Letar du efter prisvärda Microsoft-licenser och vill spara upp till 70% på kostnader? Softtrader erbjuder begagnade Microsoft-licenser, eftersom de är begagnade kostar de avsevärt mindre, samtidigt som de erbjuder samma funktioner!
Har du några frågor? Kontakta oss!
För mer information om vilken Microsoft-programvara och vilka licenser som är bäst för dig, vänligen kontakta oss. Vi är tillgängliga måndag till fredag från kl. 09.00 till 17.00.
