2021-års version av Office-paketet från Microsoft är ett relevant verktyg för att möta företags operativa behov. Det erbjuder produktivitetsprogramvara som hjälper företag att uppnå sin produktivitetspotential. Microsoft släppte den senaste versionen av Office-paketen, Office 2024, men Office 2021 förblir en utmärkt lösning för företag än idag. Office 2021 erbjuds i flera versioner, inklusive Standard- och Professional Plus-utgåvorna. Den här artikeln utforskar funktionerna i varje version av Office 2021 och belyser skillnaderna mellan de två versionerna. Artikeln tar även upp några av de vanligaste frågorna om Office 2021, samt hårdvarukraven för båda versionerna.
Microsoft Office 2021 Standard
Standardversionen av Microsoft Office 2021 erbjuder alla grundläggande applikationer och funktioner som ingår i Office 2021. Den riktar sig främst till mindre företag, eller företag med mindre omfattande IT-behov, genom att erbjuda användarvänliga verktyg med grundläggande funktioner och applikationer.
MS Office 2021 Standard: Applikationer
När det gäller applikationer erbjuder Office 2021 Standard alla grundläggande Office-produktivitetsapplikationer, vilka är följande.
- Microsoft Word: Opret og rediger dokumenter
- Microsoft Excel: Regneark, dataanalyse og grundlæggende rapportering
- Microsoft PowerPoint: Opret og rediger præsentationer/slideshows
- Microsoft Outlook: E-mail og kalenderstyring
- Microsoft Publisher: Opret markedsføringsmateriale som brochurer, flyers og nyhedsbreve
- Microsoft OneNote: Tag noter og organiser information
De applikationer, der findes i Standardversionen af Office, tilbyder et bredt udvalg af muligheder, hvad enten det drejer sig om tekstformatering eller oprettelse af slideshows.
MS Office 2021 Standard: Funktioner
När det gäller funktioner erbjuder Microsoft Office 2021 Standard integrerade samarbetsfunktioner mellan applikationerna, samt applikationsspecifika funktioner.
Först, när det gäller samarbetsfunktioner, integreras MS Office 2021 Standard med SharePoint och OneDrive för att erbjuda en samarbetsmiljö där användare enkelt kan dela eller redigera filer och lagra dem i molnet för delad åtkomst inom en organisation. SharePoint är en dokumenthanteringsplattform designad för samarbete, som möjliggör säker fillagring och delning. OneDrive är den molnlagringslösning som erbjuds av Microsoft.
Utöver integrationen med SharePoint och OneDrive erbjuder Office 2021 Standard funktionen för samtidig medförfattarskap i realtid, vilket, som namnet antyder, gör det möjligt för användare att samarbeta i realtid inom dokument. Denna funktion är tillgänglig för alla Word-, Excel- eller PowerPoint-dokument, samt dokument som lagras i OneDrive eller SharePoint. En annan funktion kopplad till samtidig medförfattarskap är tillägget av moderna kommentarer i Word, Excel och PowerPoint. Moderna kommentarer gör det möjligt för användare att lämna kommentarer inom delade dokument för medförfattare. Detta gör det möjligt att följa upp frågor inom delade dokument, med samarbete och produktivitet i åtanke.
Office 2021, både i sin Standard- och Professional Plus-version, har också fått ett uppdaterat användargränssnitt som främjar en förenklad och moderniserad design, vilket förbättrar användarupplevelsen genom att göra funktionerna lättare att nå.
När det gäller applikationsspecifika funktioner har Microsoft Excel fått ytterligare funktioner som Dynamiska matriser för formler som returnerar flera värden, eller LET-funktioner, som är avsedda att förenkla komplexa formler. Dessutom har XLOOKUP-funktionen lagts till i Excel för att göra det möjligt för användare att hitta vad som helst i sina kalkylblad, vilket förbättrar tillgången till information inom Excel.
Slutligen inkluderar Windows Office 2021 Standard Windows Rights Management Service (RMS). Som namnet antyder är Windows RMS designat för att hantera åtkomsträttigheter till digital information inom en organisation. Det skyddar digital information från obehörig åtkomst, vilket gör det möjligt för organisationer att hålla sin känsliga information säker hela tiden.
- SharePoint & OneDrive integration
- Samtidigt medförfattarskap
- Moderna kommentarer
- Uppdaterat användargränssnitt
- MS Excel: Dynamiska matriser, LET-funktion, XLOOKUP-funktion
- Windows Rights Management Service (RMS)
Microsoft Office 2021 Professional Plus
Professional Plus-versionen av Office 2021 erbjuder alla applikationer och funktioner som finns i Standardversionen, men erbjuder även ytterligare applikationer samt mer avancerade funktioner.
MS Office 2021 Professional Plus: Applikationer
Som nämnts ovan inkluderar Professional Plus-versionen av Microsoft Office 2021 alla applikationer som finns i Standardutgåvan. Det betyder att Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher och OneNote erbjuds inom Office 2021 Professional Plus. Denna version av Office erbjuder ytterligare applikationer, vilka är följande:
- Microsoft Access: Hantera databaser, skapa rapporter, analysera data (endast PC)
- Microsoft Teams: Samarbeta i realtid och kommunicera med dina samarbetspartner
Dessa ytterligare applikationer erbjuder möjligheter för datamanagement och samarbete för organisationer.
MS Office 2021 Professional Plus: Funktioner
Office 2021 Professional Plus erbjuder inte bara ytterligare applikationer, utan också ytterligare eller mer avancerade funktioner. I denna version av Office 2021 är de flesta tillägg i form av funktioner applikationsspecifika snarare än övergripande för alla applikationer.
Den första funktionen är arkivering av e-post och möjligheten att implementera behållningspolicyer inom Outlook. Denna funktion är främst riktad mot IT-administratörer, som kan hantera arkivering och behållningspolicyer centralt.
De nästa funktionerna som erbjuds av MS Office 2021 Professional Plus är specifika för MS Excel. För att förbättra dataanalys och hantera stora datamängder, kan Power Pivot- och Power View-verktygen hittas inom MS Excel i Professional Plus-versionen av Office 2021. Power View är visualiseringsfunktionen för data inom Excel, som fungerar tillsammans med Power Pivot, de funktioner för dataimport, modellering och analys som Excel erbjuder. Power Pivot betraktas också som ett verktyg för affärsintelligens, eftersom det kan generera rapporter från flera datamängder samt skapa nyckeltal (KPI:er) för prestationsövervakning, vilket i sin tur hjälper beslutsfattande.
Den sista funktionen som är specifik för Professional Plus-versionen av Office 2021 är integrationen med SharePoint och Exchange, vilket gör det möjligt att få åtkomst till dokument som är lagrade i SharePoint eller Exchange från Outlook. Denna funktion stärker de samarbetande funktionerna i Office 2021 genom att effektivisera samarbete och kommunikation.
- MS Outlook: e-postarkivering, behållningspolicyer
- MS Excel: Power Pivot & Power View integration
- Datahantering & analys
- Data-baserade KPI:er
- SharePoint & Exchange integration till Outlook
Vanliga frågor (FAQ) om Office 2021
Denna sektion besvarar några av de vanligaste frågorna om Office 2021, oavsett om det är i Standardversionen eller Professional Plus-versionen.
Vilka applikationer ingår i Office 2021 Standard och Office 2021 Professional Plus?
Microsoft Office 2021 Standard inkluderar Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Publisher och OneNote. Dess motsvarighet, Office 2021 Professional Plus, inkluderar alla de tidigare nämnda applikationerna och lägger till Microsoft Access och Microsoft Teams.
Vilken licensmodell använder Office 2021 Standard och Professional Plus?
Licensmodellen för Microsoft Office 2021 Standard och Office 2021 Professional Plus är densamma. Båda versionerna erbjuds som eviga licenser, vilket betyder att de endast kan köpas genom engångsköp, till skillnad från 365-planer, som är abonnemangsbaserade.
Är systemkraven olika för varje version av Office 2021?
De minimala systemkraven är desamma för både Microsoft Office 2021 Standard och Office 2021 Professional Plus. Den enda skillnaden kan hittas mellan kraven för Windows-baserade enheter och macOS-baserade enheter. Mer information om hårdvara för Office 2021 längre ner i denna artikel.
Vilken målgrupp riktar sig varje version av Office 2021 till?
Microsoft Office 2021 Standard riktar sig till mindre företag eller företag med grundläggande produktivitetsbehov. Microsoft Office 2021 Professional Plus är riktat mot större organisationer eller organisationer som behöver omfattande produktivitetsapplikationer och funktioner.
Är det möjligt att uppgradera från Office 2021 Standard till Office 2021 Professional Plus?
Nej, det är inte möjligt att uppgradera direkt från Microsoft Office 2021 Standard till Office 2021 Professional Plus. Däremot är det möjligt att köpa en separat licens för Office 2021 Professional Plus för att ersätta Office 2021 Standard.
Mottar Office 2021 uppdateringar?
Ja, både Office 2021 Standard och Office 2021 Professional Plus får uppdateringar från Microsoft. Observera att produkter med evig licens från Microsoft får säkerhetsuppdateringar och buggfixar, men inte några funktionsuppdateringar.
MS Office 2021 Standard vs Professional Plus: Vilken version ska man välja?
Som framgår av de föregående sektionerna i denna artikel, har både Office 2021 Standard och Professional Plus vissa likheter och skillnader. Varje version svarar på olika behov och riktar sig till olika målgrupper. Den här sektionen belyser skillnaderna mellan de två versionerna av Office 2021 och ger råd om vilken version du bör välja beroende på dina behov.
Skillnader mellan Office 2021 Standard och Professional Plus
Microsoft Office 2021 Standard och Office 2021 Professional Plus har skillnader i de applikationer de erbjuder, samt i deras funktioner.
Microsoft Office 2021 Standard eller Office 2021 Professional Plus?
Båda versionerna av Microsoft Office 2021 erbjuder stora möjligheter när det gäller produktivitet. Med tanke på deras skillnader i applikationer och funktioner passar varje version olika behov. Här är några riktlinjer för att hjälpa dig att besluta vilken version du ska välja.
Välj Microsoft Office 2021 Standard om:
- Du är ett litet/mellanstort företag
- Du har grundläggande IT-, samarbets- eller databashanteringsbehov
- Du söker ett lägre pris
Eftersom den är designad för att möta behoven hos mindre företag, är Office 2021 Standard en kapabel produktivitetslösning som tillgodoser grundläggande IT-, samarbets- eller databashanteringsbehov, samtidigt som den erbjuder ett lägre pris jämfört med sin Professional Plus-motsvarighet.
Välj Microsoft Office 2021 Professional Plus om:
- Du är ett större företag
- Du har mer avancerade IT- eller databashanteringsbehov
- Du har avancerade samarbetsbehov
Microsoft Office 2021 Professional Plus svarar på mer avancerade behov för organisationer som antingen är av större storlek eller har omfattande samarbets- eller databashanteringsbehov. Det är en komplett lösning som är redo att hantera de mest avancerade produktivitetsbehoven. Medan Microsoft släppte sin senaste version av Office, Microsoft Office 2024, förblir Office 2021 Standard och Professional Plus mycket kapabla lösningar för produktivitetsbehov.
Hårdvarukrav för Microsoft Office 2021
När det gäller hårdvarukrav delar Standard- och Professional Plus-versionerna av Office 2021 samma minimikrav. Denna sektion beskriver de minimala kraven för att köra Office 2021 Standard och Professional Plus för både Windows-baserade enheter och macOS-baserade enheter. Nästa del av sektionen beskriver hårdvarurekommendationer för optimal prestanda, både för Windows och macOS.
Minimikrav för hårdvara
Minimikraven för hårdvara anger den minimala konfigurationen som krävs för att köra Office 2021. Även om de flesta moderna enheter kommer att köra Office 2021 utan problem, är minimikraven för hårdvara viktiga för att veta om en äldre eller mindre prestandastark enhet kan köra mjukvaran eller inte. Här är de minimala hårdvarukraven för Windows:
- CPU: 1 GHz, 2 kärnor
- RAM: 4 GB
- Lagring: minst 4 GB ledigt diskutrymme
- Skärm: 1280x768 upplösning
- Grafik: Kräver DirectX 9 eller senare, med WDDM 2.0 eller högre för Windows 10
- Operativsystem: Windows 10, Windows 11
Minimikrav för hårdvara för macOS:
- CPU: Intel-CPU eller Apple Silicon (M1-chip eller nyare)
- RAM: 4 GB
- Lagring: Minst 10 GB ledigt diskutrymme
- Skärm: 1280x768 upplösning
- Grafik: Metal API-stöd för grafikrendering
- Operativsystem: macOS 10.14 Mojave eller senare (stöd för de 3 senaste versionerna av macOS)
Rekommendationer för optimal prestanda
Medan de minimala hårdvarukraven gör det möjligt att köra Office 2021, gynnar bättre presterande hårdvara den övergripande användarupplevelsen genom att möjliggöra användning av den fulla potentialen hos funktionerna och applikationerna som finns i Office 2021. Här är rekommendationerna för optimal prestanda på Windows:
- CPU: 2 GHz eller snabbare, 4 kärnor eller fler
- RAM: 8 GB eller mer
- Lagring: 10 GB eller mer ledigt diskutrymme för att rymma applikationer och uppdateringar
- Display: 1920x1080 upplösning eller högre
- Grafik: DirectX 12 eller senare med uppdaterade drivrutiner
- Operativsystem:Windows 11, eller Windows 10 med senaste uppdatering
- Internetanslutning: hög hastighet för uppdateringar och molnbaserade funktioner
Rekommendationer för optimal prestanda på macOS:
- CPU: Apple Silicon M1 eller nyare, Intel 7:e generationen eller nyare
- RAM: 8 GB eller mer
- Lagring: 20 GB eller mer ledigt diskutrymme för att rymma applikationer och uppdateringar
- Display: 1920x1080 upplösning eller högre
- Grafik: Metal API-stöd för grafikrendering
- Operativsystem: macOS 12.0 Monterey eller senare
- Internetanslutning: Hög hastighet för uppdateringar och molnbaserade funktioner
Köp prisvärda Microsoft-licenser
Letar du efter prisvärda Microsoft-licenser och vill spara upp till 70% på kostnader? Softtrader erbjuder begagnade Microsoft-licenser, eftersom de är begagnade kostar de avsevärt mindre, samtidigt som de erbjuder samma funktionalitet!
Har du några frågor? Kontakta oss!
För mer information om vilken Microsoft-programvara och licenser som är bäst för dig, vänligen kontakta oss. Vi finns tillgängliga måndag till fredag från kl. 09.00 till 17.00.
