Microsoft Excel är ett av de mest använda programmen i världen och används både i privata och affärsmässiga sammanhang. Trots sin popularitet kan kostnaderna för Excel dock variera beroende på vilken version och licensmodell man väljer. I denna blogg hittar du information om de olika Excel-alternativen och deras respektive licenskostnader.
Vilka versioner och licenser av Excel finns tillgängliga?
Under årens lopp har många versioner av Excel släppts, men alla är inte längre relevanta. Nyare versioner erbjuder ofta förbättrade funktioner, bättre säkerhet och ökad stabilitet. Det rekommenderas att uppgradera till en nyare version om du fortfarande använder en äldre, såsom Excel 2013, 2010, 2007 eller 2003. Nedan följer en översikt över de mer avancerade versionerna av Excel.
Moderna versioner av Excel:
- Excel för Microsoft 365: Detta är den senaste versionen av Excel och erbjuder kontinuerliga uppdateringar, integration med OneDrive samt omfattande samarbetsverktyg. Excel för Microsoft 365 ingår i ett Microsoft 365-abonnemang (Personal, Family eller Business). Detta abonnemang ger även tillgång till andra Office-appar som Word och PowerPoint, samt molnlagring och delade arbetsytor.
- Excel 2021 fristående version: Detta är den senaste fristående versionen av Excel och är tillgänglig via ett engångsköp (utan abonnemang). Excel 2021 kan även ingå i Microsoft Office 2021. Även om Excel 2021 inte har några löpande kostnader, saknar den de regelbundna uppdateringarna och molnfunktionerna som finns i Microsoft 365.
- Excel 2019: Ingår i Microsoft Office 2019-licensen. Excel 2019 innehåller kraftfulla verktyg men får inga regelbundna uppdateringar. Det är ett engångsköp utan abonnemangsavgifter.
- Excel 2016: Denna version ingår i Microsoft Office 2016. Även om Excel 2016 fortfarande används i många organisationer, saknar den de senaste funktionerna och ligger efter när det gäller säkerhet och samarbete jämfört med nyare versioner.
- Excel Online: Detta är en kostnadsfri webbversion av Excel. Den erbjuder färre avancerade funktioner än skrivbordsversionerna men använder molnlagring via OneDrive och möjliggör samarbete i realtid.
- Excel för iOS och Android: Detta är en mobilversion av Excel, tillgänglig för surfplattor och smartphones. Grundläggande funktioner är gratis, men för avancerade funktioner kan ett Microsoft 365-abonnemang krävas.
- Excel för Mac: Optimerad för macOS, denna version finns tillgänglig som en del av Microsoft 365 eller som ett fristående köp (t.ex. Office för Mac). Excel för Mac erbjuder många av samma funktioner som Windows-versionen, men är anpassad till Mac-ekosystemet.
Licensalternativ för Excel och Microsoft Office
- Detaljhandelslicenser: Dessa är avsedda för engångsköp för personligt bruk. Licenserna är vanligtvis överförbara mellan olika enheter.
- Volymlicenser: Företag kan köpa flera licenser i bulk till ett reducerat pris, avsedda för organisationer med flera användare.
- OEM-licenser: Förinstallerade på nya enheter och är bundna till hårdvaran. Dessa licenser är vanligtvis inte överförbara till andra enheter.
Kostnader för Excel för företagsanvändning (Microsofts prissättning)
Kostnadsskillnaderna kan variera avsevärt mellan privatpersoner, stora företag och småföretag. Detta beror på företagets storlek och de valda licensalternativen. Följande priser i tabellen nedan är genomsnittliga priser som tillhandahålls av Microsoft vid tidpunkten för skrivandet. Priserna kan variera beroende på den specifika produkten och beställningsvolymen, så de angivna beloppen kan skilja sig från det faktiska priset.
observera att de angivna priserna gäller för nya licenser från Microsoft.
Softtrader är specialiserade på försäljning av begagnade Microsoft-programvarulicenser, vilket gör det möjligt för kunder att få tillgång till licensierad programvara med upp till 70 % rabatt jämfört med originalpriserna från Microsoft. Kontakta oss för den mest aktuella och exakta prisinformationen om begagnade programvarulicenser.
För nästan samma pris som en fristående Excel 2021-licens kan du köpa en Microsoft Office 2021-licens. Detta ger dig inte bara tillgång till Excel, utan även till andra Office-appar som Word, PowerPoint och Outlook. I många fall är det mer kostnadseffektivt att köpa en Microsoft Office-licens med alla appar än att endast köpa en fristående version av Excel.
Kostnader för småföretag
För småföretag ligger kostnaderna vanligtvis inom ramen för ett abonnemang som Microsoft 365. Detta abonnemang ger tillgång till Excel och andra program mot en fast månadskostnad. Småföretag kan dra nytta av ett flexibelt månads- eller årsabonnemang, vilket gör att de inte behöver binda sig till långsiktiga åtaganden.
Kostnader för stora företag
För stora företag är kostnaderna ofta kopplade till inköp av volymlicenser. Stora företag har många användare, så det är rekommenderat att undersöka möjligheten till volymlicensiering. Detta kan leda till rabatter på beställningar tack vare den stora kvantiteten. Dessa rabatter förhandlas ofta individuellt med Microsoft eller officiella återförsäljare som Softtrader, där priset per licens sjunker i takt med att beställningsvolymen ökar. Stora företag kan spara avsevärt genom att köpa ett stort antal licenser på en gång.
Effektiv kostnadshantering för Excel-användare
Ett av de mest effektiva sätten att hantera dina kostnader är att välja rätt version och licens av Excel för din specifika situation. För personligt eller småskaligt bruk kan en fristående version eller ett Microsoft 365 Personal-abonnemang vara tillräckligt. Företag har större nytta av företagsabonnemang och licenser. Överväg noggrant om du verkligen behöver alla extra funktioner innan du väljer en dyrare licens.
Dessutom kan både företag och privatpersoner enkelt spara pengar genom att använda begagnade programvarulicenser för Excel. Med begagnade licenser kan du spara upp till 70 % jämfört med nypriset på Microsofts programpaket som inkluderar Excel. Detta kan vara särskilt attraktivt för små och medelstora företag som letar efter sätt att optimera sin IT-budget utan att kompromissa med programvarans funktionalitet. Osäker på om detta är lagligt? Ta en titt på vår transparenta blogg om lagligheten kring begagnad programvara.
Intresserad av billiga Microsoft Office-paket som inkluderar Excel?
Letar du efter prisvärda Office-paket som inkluderar Excel, såsom Microsoft Office 2019 och Microsoft Office 2021?
Kontakta oss för att få rådgivning och information om begagnade programvarulicenser. Berätta om dina behov och önskemål, så skickar våra specialister en skräddarsydd offert utan förpliktelser.
