Allt fler företag vill köpa Office utan de löpande kostnaderna för ett abonnemang. Microsoft 365 erbjuder många fördelar, men inte alla vill betala varje månad. Lyckligtvis finns det ett alternativ med engångsköp av en Office-licens. Detta ger dig full kontroll över dina licenser, fasta IT-kostnader och möjligheten att använda både äldre och nya versioner.
En engångslicens för Office ger dig full kontroll över din programvara, erbjuder överskådliga IT-kostnader och är idealisk för användare som värdesätter långsiktig stabilitet. Dessutom är de senaste versionerna, såsom Office 2024 Standard, fullt tillgängliga utan abonnemang.
Engångslicenser: Office tillgängligt utan abonnemang
Den största fördelen med en engångslicens för Office är att du bara betalar en gång och därefter kan använda programvaran obegränsat. Till skillnad från Microsoft 365, där du betalar månatliga eller årliga abonnemangskostnader, behåller du med en engångslicens full kontroll över din IT-budget. För företag och egenföretagare innebär detta att det inte finns några återkommande kostnader som staplas upp år efter år. På lång sikt kan detta vara ekonomiskt mycket mer fördelaktigt än ett abonnemang, särskilt om du använder programvaran i flera år.
En annan viktig skillnad är att engångslicenser kan användas helt offline. Du behöver inte vara beroende av en internetanslutning för att få tillgång till Word, Excel, PowerPoint eller Outlook. Detta är särskilt värdefullt för organisationer som arbetar i säkra miljöer eller på platser där internet inte alltid är tillförlitligt. Microsoft 365 däremot är starkt inriktat på molnanvändning och samarbete via onlinetjänster som OneDrive och Teams, vilket kan vara mindre praktiskt för dem som främst arbetar lokalt.
När det gäller säkerhet får du med en engångslicens för Office säkerhetsuppdateringar och patchar under hela Microsofts supportperiod. Detta säkerställer att dina system förblir skyddade mot nya hot – utan att du behöver betala månadsvis. Microsoft 365 får dessutom löpande funktionsuppdateringar, men det innebär också att du kontinuerligt måste betala för tillgång.
Den största nackdelen med engångslicenser är att du inte får nya funktioner så snart Microsoft släpper dem. I Microsoft 365 tillkommer regelbundet förbättringar och nya samarbetsfunktioner. Detta gör Microsoft 365 intressant för företag som är starkt beroende av intensivt molnsamarbete och alltid behöver de allra senaste funktionerna. För organisationer som värdesätter stabilitet, förutsägbara kostnader och långsiktigt användande är dock en engångslicens ofta det bästa valet.
Office 2024: den senaste versionen utan abonnemang
Microsoft har 2024 lanserat en ny LTSC-version som kommer att vara supportad i många år framöver. Det officiella slutdatumet för support av Office 2024 LTSC är fastställt till den 9 oktober 2029. Detta gör Office 2024 till det mest framtidssäkra valet för organisationer som vill investera i tillförlitlig programvara utan abonnemangskostnader.
Office 2024 finns i flera olika utgåvor, inklusive Home & Student, Home & Business och Professional. På Softtrader fokuserar vi uteslutande på företagsmarknaden och erbjuder därför Office 2024 Standard och Office 2024 Professional Plus. Dessa är volymlicenser som är idealiska för företag och organisationer, eftersom vi inte säljer retaillicenser.
Valet mellan Standard och Professional Plus beror på din organisations behov. Med Professional Plus får du den mest omfattande versionen, medan Standard redan erbjuder en stabil grund för de flesta affärsapplikationer. Vill du dra nytta av de senaste funktionerna och den längsta supporten är Office 2024 den bästa investeringen.
Office 2021: fortfarande ett bra val
Även om Office 2024 är den senaste och mest framtidssäkra versionen, är Office 2021 fortfarande ett populärt och tillförlitligt alternativ. Denna LTSC-version är officiellt supportad av Microsoft till den 13 oktober 2026, vilket innebär att du fortfarande har några år med uppdateringar och säkerhetsstöd kvar.
Även Office 2021 finns i flera olika utgåvor, såsom Home & Student, Home & Business och Professional. Precis som med Office 2024 erbjuder Softtrader uteslutande volymlicenser för företag: Office 2021 Standard och Office 2021 Professional Plus. Dessa utgåvor är särskilt lämpade för organisationer som behöver stabil och beprövad programvara till ett förmånligt pris.
För företag som på kort sikt vill spara pengar och samtidigt ha en säker lösning utan abonnemangskostnader är Office 2021 fortfarande ett utmärkt val. Samtidigt är det viktigt att ta hänsyn till slutdatumet 2026 och i god tid planera en övergång till Office 2024.
Office 2019 rekommenderas inte längre
Även om Office 2019 fortfarande finns att köpa, rekommenderar vi på Softtrader inte längre denna version för företag och organisationer. Anledningen är att Microsofts support närmar sig sitt slut. Detta innebär att säkerhetsuppdateringar och teknisk support endast kommer att vara tillgängliga under en begränsad tid.
Så snart supporten helt upphör får Office 2019 inga säkerhetspatchar längre. Detta gör systemen sårbara för cyberattacker, skadlig programvara och dataläckor. För organisationer som arbetar med konfidentiell information kan detta innebära stora risker, både ur ett säkerhetsperspektiv och när det gäller efterlevnad av lagar och regler som GDPR.
Dessutom uppstår kompatibilitetsproblem. Ny programvara, nya applikationer och integrationer görs alltmer sällan kompatibla med äldre Office-versioner. Detta kan leda till problem i samarbetet inom team och med externa partners som redan använder nyare versioner. Dessutom måste IT-avdelningar investera mer tid och resurser för att hålla äldre programvara igång, vilket ökar de totala kostnaderna.
Kort sagt, att fortsätta använda Office 2019 är inget hållbart val. För en framtidssäker och säker lösning rekommenderar vi att ni direkt väljer Office 2021 eller Office 2024, beroende på er organisations behov och planering. Båda versionerna erbjuder flera år av support och passar sömlöst in i moderna IT-miljöer.
Softtrader som leverantör
För företag och privatpersoner är det avgörande att köpa Office via en pålitlig källa. Hos Softtrader hittar du begagnade och legitima Microsoft-licenser, både för Office 2021 och det senaste Office 2024. Detta garanterar att du får en säker, fullt supportad licens till ett konkurrenskraftigt pris, utan risk för olagliga nycklar eller skadlig programvara.
Sammanfattningsvis är att köpa Office utan abonnemang ett smart val för den som vill ha full kontroll över sina programvarukostnader och trygghet kring licensen. Med ett engångsköp får du omedelbart tillgång till alla nödvändiga program utan återkommande kostnader. För ett säkert och pålitligt köp är Softtrader den självklara partnern.
FAQ
Är en begagnad Office-licens laglig inom EU?
Ja. Inom Europeiska unionen är handel med begagnade programvarulicenser helt laglig, förutsatt att licensen ursprungligen har köpts lagligt inom EU och att den första användaren inte längre använder programvaran. EU-domstolen har bekräftat detta. Softtrader levererar enbart legitima, begagnade licenser som uppfyller dessa villkor.
Vilka dokument får jag vid köp (överlåtelseintyg, faktura, ursprung)?
Licensdokument och faktura. Tillsammans är detta tillräckligt juridiskt underlag vid en revision.
Fungerar Office LTSC utan internet?
Ja. Office LTSC (2021 och 2024) kan användas helt offline. Endast aktiveringen av licensen kräver en internetanslutning eller en KMS-anslutning inom ert nätverk. Efter aktivering fungerar programvaran utan internet, vilket är idealiskt för säkrade miljöer.
Får jag säkerhetsuppdateringar och hur länge?
Ja. Under Microsofts supportperiod får du säkerhetsuppdateringar och patchar:
Office 2021 LTSC stöds till 13 oktober 2026
Office 2024 LTSC stöds till 9 oktober 2029
Vilka är systemkraven och aktiveringsmetoden?
Både Office 2021 och 2024 kräver Windows 10 eller senare samt en modern PC med minst 4 GB RAM och 4 GB ledigt diskutrymme. Softtrader levererar enbart volymlicenser som är avsedda för företagsbruk. Aktiveringsmetoden är MAK- eller KMS-aktivering.
Kan jag senare uppgradera till Office 2024?
Ja. Du kan när som helst byta från Office 2021 till Office 2024 genom att köpa en ny licens. Detta är ingen gratis uppgradering.
Vad är skillnaden mellan Standard och Professional Plus?
Office Standard: innehåller kärnappar som Word, Excel, PowerPoint, Outlook och Publisher.
Office Professional Plus: innehåller alla funktioner i Standard, kompletterat med Access, Teams och avancerade integrationsmöjligheter. Denna version är lämplig för organisationer med en omfattande IT-infrastruktur.
Fungerar detta med Exchange/SharePoint on-prem?
Ja. Både Office 2021 Standard/Professional Plus och Office 2024 Standard/Professional Plus stöder integration med lokala servrar som Exchange och SharePoint.
Hur går en revision till och hur hjälper Softtrader?
Vid en programvarurevision måste en organisation kunna visa att licenser har köpts lagligt. Softtrader levererar all nödvändig dokumentation inklusive licensdokument och faktura. Därmed kan ni enkelt visa att er programvara är compliant.
