Data är det nya guldet. För företag erbjuder data oanade möjligheter, men samtidigt finns stora risker. Känslig information såsom kunddata, finansiell information och interna företagsdokument måste skyddas noggrant. Europeisk lagstiftning som GDPR och sektorsspecifika krav tvingar organisationer att vidta strikta åtgärder. Underlåtenhet att följa lagstiftningen kan leda till höga böter och allvarlig skada på företagets rykte. I denna blogg får du veta mer om dataskydd, överväganden och risker.
Varför dataskydd är avgörande för företag
En dataläcka kan få omfattande och ibland irreversibla konsekvenser för företag. Ekonomiskt kan skadan bli enorm eftersom tillsynsmyndigheter inom EU kan utdöma höga böter som kan uppgå till miljontals euro. Minst lika allvarlig är skadan på företagets rykte. När kunder eller partners förlorar förtroendet kan det leda till långvarig intäktsförlust och minskat marknadsandel.
För företag inom vården innebär en läcka att patientjournaler av misstag kan bli offentliga. Dessa innehåller ofta mycket känslig medicinsk information som inte får läcka. Banker hanterar exempelvis stora mängder konfidentiell finansiell data som är särskilt intressant för cyberbrottslingar. Advokatbyråer ansvarar för juridiska handlingar som innehåller företagshemligheter och klienters personuppgifter.
I alla dessa sektorer påverkar en dataläcka inte bara organisationens ekonomiska ställning utan kan även orsaka samhällelig skada. Eftersom viktiga förtroenderelationer bryts kan offentliga och privata tjänsters funktion hotas.
Vad kan jag göra redan nu?
Företag kan redan nu vidta olika åtgärder för att förebygga dataläckor och skydda personuppgifter, i enlighet med GDPR:
Datainventering: Kartlägg vilka personuppgifter som samlas in, var de lagras och hur de behandlas. Detta utgör grunden för riskhantering.
Privacy by design: Bygg in dataskydd i nya system och processer, så att säkerheten inte behöver läggas till i efterhand.
Stark åtkomstkontroll: Använd multifaktorautentisering, starka lösenord och rollbaserad åtkomst. Endast de anställda som verkligen behöver informationen får åtkomst.
Kryptering och säkerhetskopior: Kryptera data både i lagring och under överföring. Se till att ha säkra, aktuella säkerhetskopior som möjliggör snabb återställning vid incident.
Medvetenhet och utbildning: Anställda är ofta den svagaste länken. Regelbunden träning i phishing, säker hantering av data och GDPR-krav minskar risken för mänskliga misstag.
Avtal med databehandlare: Kontrollera att molntjänstleverantörer och mjukvaruleverantörer följer GDPR och dokumentera överenskommelser om dataskydd.
Incidentplan: Ha en tydlig steg-för-steg-plan för att snabbt agera vid dataläckor, inklusive anmälan till dataskyddsmyndighet och berörda parter.
Med dessa åtgärder minskar företag inte bara risken för dataläckor utan kan också påvisa att de uppfyller GDPR-kraven. Se denna faktablad för fler åtgärder.
Cloud vs. On-Premises: vem har kontrollen?
Företag som vill skydda sin data ställs ofta inför valet mellan lagring i molnet eller användning av on-premises-servrar. Båda alternativen har tydliga fördelar men medför även risker. Kärnan i detta val handlar om frågan: vem har kontrollen över datan? Läs vidare om riskerna och fördelarna med båda alternativen.
Cloud
Fördelar
Stora molnleverantörer som Microsoft, AWS och Google investerar miljarder i säkerhet, ofta mer än ett genomsnittligt företag själv kan göra.
Automatiska uppdateringar och patchar säkerställer att system alltid är uppdaterade.
Redundans och säkerhetskopior ingår oftast som standard.
Skalbarhet: enkelt och snabbt att skala upp eller ned beroende på företagets behov.
Tillgänglighet: data är lättåtkomlig från flera platser och enheter, vilket stödjer hybridarbete.
Risker
Data lagras ofta i datacenter utanför det egna landet eller till och med utanför EU. Detta kan göra att utländsk lagstiftning, såsom den amerikanska CLOUD Act, blir tillämplig.
Höga kostnader på grund av kontinuerliga abonnemang.
Företag har begränsad kontroll över exakt vem som har åtkomst.
Vendor lock-in gör det komplext och kostsamt att byta leverantör eller återta data.
Beroende av internetanslutning: utan stabil uppkoppling är åtkomsten till data begränsad.
Delade resurser: i publika moln kan infrastrukturen delas med andra kunder, vilket medför extra risker.
On-Premises-servrar
Fördelar
Företag behåller fullständig kontroll: datan finns fysiskt under egen hantering.
För mycket känslig data, såsom patientjournaler eller juridiska dokument, är detta ofta det säkraste alternativet.
Säkerhetsåtgärder kan anpassas fullt ut efter interna compliance- och revisionskrav.
Lägre långsiktiga kostnader: trots högre initial investering kan on-premises vara mer kostnadseffektivt på sikt eftersom det inte finns några månatliga abonnemangskostnader.
Full kontroll över uppdateringar: organisationer bestämmer själva när och hur uppdateringar ska genomföras.
Traditionella IT-gränssnitt är ofta endast åtkomliga från det lokala företagsnätverket och lokala arbetsstationer, vilket ger skydd mot phishing och spoofing.
Risker
Säkerheten är helt beroende av den interna IT-avdelningen. Om patchning eller övervakning eftersätts uppstår omedelbart sårbarheter.
Investeringar i hårdvara, underhåll och expertis är högre än för molnlösningar.
Utan en bra säkerhetskopieringsstrategi finns risk för dataförlust vid fysisk skada, såsom brand eller strömavbrott.
Begränsad skalbarhet: utökning kräver ofta ny hårdvara och implementeringstid.
Högre energi- och lokalhyreskostnader: servrar måste underhållas och kylas fysiskt.
Slutsats
För företag med extremt känslig eller lagligt skyddad data, såsom sjukhus, advokatbyråer och banker, är on-premises oftast det säkrare valet. Full kontroll och frånvaro av externa beroenden ger trygghet. För mindre företag utan strikta compliance-krav kan molnet ge fördelar tack vare hög säkerhetsnivå och standardiserade säkerhetskopieringsmöjligheter.
I slutändan gäller att inget av alternativen alltid är säkrare i varje situation. Säkerhetsnivån beror på konfiguration, förvaltning och företagets specifika behov. I ett B2B-sammanhang med känslig data är on-premises oftast det föredragna alternativet.
Hur Softtrader kan hjälpa ditt företag
Softtrader gör on-premises-lösningar prisvärda och tillgängliga. Med pre-owned-licenser för Windows Server och Microsoft Office får organisationer fördelarna med fullständig datakontroll utan de höga kostnaderna för nya licenser. Detta gör det möjligt för ditt företag att säkerställa både sekretess och säkerhet samt spara pengar. Dessutom behåller företagen flexibiliteten att skala upp i egen takt utan att vara beroende av molnabonnemang.
Vill du hålla känslig data privat och samtidigt spara på IT-kostnader? Välj en pålitlig on-premises-lösning med Softtrader. Upptäck pre-owned Windows Server- och Office-licenser och kombinera datasäkerhet med prisvärdhet. Kontakta oss eller begär en offert vid intresse.
FAQ:
Är cloud säkrare än on-premises?
Det beror på dina risker och åtgärder. Stora leverantörer erbjuder stark säkerhet, men du behåller ansvaret för konfiguration, identitet och data. On-premises ger kontroll men kräver kapacitet för patchning/övervakning.
Får jag lagra personuppgifter utanför EU?
Ja, under strikta villkor (t.ex. SCC) och med lämpliga skyddsåtgärder. Kontrollera även sektors- och kundkrav samt datalokationspolicy.
Vad betyder CLOUD Act för min organisation?
Amerikanska leverantörer kan behöva följa lagliga förfrågningar oavsett var data lagras. Minska riskerna genom avtal, kryptering och nyckelhantering.
Vad ändrar NIS2 för mig?
Beroende på sektor kan du omfattas av cybersäkerhetslagen; skyldigheter inkluderar riskhantering, incidentrapportering och leverantörsrisker. Implementeringen i Nederländerna är försenad; följ riksdagen.
När ska jag välja hybrid?
När datas känslighet varierar: kritisk data on-premises, mindre känsliga arbetsbelastningar i molnet, med enhetlig IAM och loggning.
