Programvarulicenser är ett juridiskt avtal som fastställer regler för distribution och användning av programvara. I de flesta fall ger programvarulicenser slutanvändare rätten att göra en eller flera kopior av programvaran utan att bryta mot upphovsrätten. De två vanligaste licenstyperna är detaljhandelslicenser och volymlicenser. Den största skillnaden mellan dem ligger i hur många enheter du kan använda licensen på. I den här artikeln går vi igenom detaljhandels- och volymlicenser i detalj och ger tips på hur du kan välja rätt licens för dig.
Detaljhandelslicenser
De främsta användarna av detaljhandelslicenser är privatpersoner och småföretag. Detaljhandelslicenser måste installeras med olika aktiveringsnycklar för varje enhet du planerar att använda dem på. Detta innebär också att varje licens köps individuellt. På grund av detta är priset på detaljhandelslicenser högre jämfört med exempelvis OEM-licenser. Detaljhandelslicenser kan dock avinstalleras och installeras om från en dator till en annan eftersom licensen är kopplad till personen och inte till enheten.
Det finns olika typer av detaljhandelslicenser tillgängliga. Dessa programvarulicensmodeller är anpassade efter kunders behov och önskemål, vilket ger fler valmöjligheter när man letar efter den mest lämpliga licensen. Läs mer om skillnaden mellan detaljhandels-, volym- och OEM-licenser här.
Volymlicenser
Volymlicenser tillhandahåller en licensnyckel för att auktorisera programvaran på flera enheter. OLP (Open License Program) avser köp av programvarulicenser med en öppen licens – en volymlicens. Öppna licenser erbjuder ofta rabatter baserat på antalet köpta licenser. De har också ett minimikrav på fem licenser per köp. Av denna anledning används volymlicenser främst av företag i alla storlekar. Kunder betalar för det antal enheter som programvaran kommer att användas på. De främsta fördelarna med volymlicenser är tidseffektiv installation och samtidig användning på flera enheter. Dessutom är installationskostnaden per användare låg tack vare den gemensamma aktiveringsnyckeln.
Vilken licensmodell passar dig bäst?
Perpetuell licensiering är den traditionella modellen för programvarulicenser. Användaren köper programvaran en gång och behåller den för alltid. En fördel med denna licens är att kunder inte påverkas av prisjusteringar, såsom i ett abonnemangsmodell, tack vare engångsköpet. När kunder har köpt en perpetuell licens kan de själva vara värd för programvaran på sina egna servrar. Sådana licenser föredras vanligtvis av stora företag eller användare som föredrar ett engångsköp. I det långa loppet är perpetuella licenser mer kostnadseffektiva än abonnemang.
Prenumerationsbaserad licensiering har blivit ett av de mest populära alternativen för programvarulicenser på dagens konsumentmarknad. Företag som Spotify, Adobe, Netflix och andra har framgångsrikt använt denna modell för programvarulicenser. På grund av kunders tidigare erfarenhet och bekvämlighet med ett sådant system är kundnöjdheten särskilt hög med prenumerationsbaserade licensmodeller. Dessutom kan du vanligtvis i förväg välja hur ofta (månatligen, årligen etc.) du vill bli debiterad. Med prenumerationer får du oftast tillgång till frekventa uppdateringar och teknisk support dygnet runt. Om dessa två aspekter är viktiga för dig, passar en prenumerationsbaserad programvara dina behov.
Molnbaserad licensiering är processen att hantera och använda programvarulicenser i molnet. Ett molnbaserat program licensieras till en användare enligt modellen software as a service (SaaS). Användare behöver inte installera och underhålla programmet lokalt eftersom applikationen är värd online. Programvaruleverantören ansvarar för säkerhet, funktionalitet och underhåll av programmet eftersom det körs på deras servrar. Molnbaserad licensiering är en kostnadseffektiv lösning för att alltid ha åtkomst till programvaran i realtid. Samma program kan användas av tiotusentals personer samtidigt, vilket är anledningen till att molnbaserad programvara oftast föredras av större företag.
Hur väljer man rätt licens?
Att välja rätt programvarulicens är ett viktigt beslut som kan ha stor påverkan på både din budget och dina affärsprocesser. När du överväger en detaljhandels- eller volymlicens finns det flera faktorer att ta hänsyn till för att säkerställa att du väljer den licens som bäst motsvarar dina behov. Några av de aspekter vi rekommenderar våra kunder att tänka på är:
Antal licenser som behövs: Om du bara behöver några få licenser för en liten organisation eller för personligt bruk, är en detaljhandelslicens det bästa alternativet. Om du däremot behöver ett större antal licenser, är volymlicenser mer kostnadseffektiva. En tumregel: färre än 5 användare – detaljhandel; fler än 5 användare – volym.
Installation: Beroende på hur många licenser du behöver kan installationsprocessen vara en avgörande faktor när du ska välja vilken licenstyp som passar dina behov. Om du till exempel har fler än 20 datorer som du vill installera Office på, är det mycket enklare att köpa en volymlicens för Office. Du får då en aktiveringsnyckel med 20 aktiveringar, och därefter tar det bara några minuter att installera programvaran fullt ut.
Kostnad: Som nämnt ovan kan detaljhandelslicenser vara dyrare än volymlicenser. Om du dessutom har en stram budget kan du överväga att köpa de volym- eller detaljhandelslicenser du behöver som begagnade istället för nya. Läs mer om begagnade licenser här.
Slutsats
Sammanfattningsvis passar detaljhandels- och volymlicenser olika behov. Därför är det viktigt att känna till skillnaderna mellan de två typerna när du ska välja vilken licens du ska köpa. Genom att förstå de olika typerna av programvarulicenser kan du fatta ett välgrundat beslut som bäst motsvarar dina behov och ger mest valuta för pengarna.
Är du fortfarande osäker på vilken typ av licens som är bäst för dig och ditt företag? Softtrader har ett team av experter på Microsoft-licenser som kan hjälpa dig att hitta den bästa lösningen som passar dina och ditt företags behov. Med rätt rådgivning kan du spara upp till 70 % på licenskostnader. begär en offert nu!
Har du frågor? Kontakta oss!
För mer information om vilken Microsoft-programvara och vilka licenser som passar dig bäst, vänligen kontakta oss. Vi är tillgängliga måndag till fredag från kl. 09.00 till 17.00.
