Köpa en Microsoft-licens: OEM, Retail eller Volym?

Antio Scholten
16 juli 2025

Microsoft-licenser finns i olika typer. Ska du köpa en licens för programvara från Microsoft? Då bör du ta hänsyn till skillnaderna. Den här artikeln förklarar skillnaderna mellan de olika typerna av licenser.

Vilka olika typer av licenser finns det?

Det finns skillnader mellan de olika mjukvarupaketen, men särskilt inom de olika typerna av licenser. Till exempel skiljer vi mellan följande tre varianter:

  • Microsoft OEM-licenser
  • Microsoft Retail-licenser
  • Microsoft Volymlicenser

Tips: köpa en Microsoft-licens och använda den inom ett småföretag? Tänk på att det endast är (Office) Volymlicenser som är lämpliga för Remote Desktop Services. Med RDS kan anställda arbeta var som helst från vilken enhet som helst.

Vad är en Microsoft OEM-licens?

Vad är OEM? OEM står för Original Equipment Manufacturer. I praktiken innebär detta att programvaran redan är installerad på en enhet. Det är enkelt att använda direkt, men svårt att integrera licensen i ett större paket. Ett välkänt exempel är en bärbar dator som redan har Windows OEM installerat, till exempel en HP- eller DELL-dator där HP eller DELL är OEM-tillverkaren. Licensen är knuten till enheten och inte till användaren, och licensen är inte överförbar. En OEM-licens får endast installeras på en ny enhet och får inte köpas separat enligt Microsofts licensvillkor, om du inte är en återförsäljare (IT-återförsäljare).

Ur ett företagsperspektiv är det mindre användbart när det gäller hanterbarhet, särskilt om du vill använda skalbara licenser som kan växa i takt med din organisations utveckling. Om du däremot köper hårdvaran ny är det vanligtvis den billigaste lösningen eftersom (Windows OEM) redan är (för-)installerat. Om du som företag använder renoverad (Refurbished) hårdvara kan du inte använda ny OEM-programvara (inte ens via en återförsäljare). Du är då skyldig att använda renoverad Microsoft-programvara. Detta är ett program från Microsoft som är särskilt avsett för renoverad hårdvara. Däremot får du använda (begagnade) Retail- eller volymlicenser.

Exempel på OEM-licenser:

Vad är en Microsoft Retail-licens?

Sedan har vi Microsoft Retail-licensen. Även om namnet kanske antyder något annat, är detta en licens för konsumenter och småföretag. Det handlar om så kallade FPP-licenser, där FPP står för Full Packaged Product. Det rör sig om en separat licens för till exempel Windows 10 eller Microsoft Office. Vanligtvis är den avsedd för färre än 5 användare, vilket gör den mindre intressant för större företagsanvändare.

Med både OEM- och Retail-licenser får du en unik aktiveringskod per enhet. Den största skillnaden jämfört med en OEM-licens är att en Retail-licens är en evig licens som är kopplad till användaren istället för till enheten. Du kan därför utan problem avaktivera och installera om en Retail-licens på en ny enhet. Dessa licenser är därför också dyrare att köpa än OEM-licenser, som i de flesta fall redan är (för-)installerade.

Vad är en Microsoft Volymlicens?

För företagsanvändare som även vill arbeta på distans är Microsoft Volymlicensen särskilt intressant. Det här är licensen för affärsbruk. Den omfattar 5–250 användare, vilket gör licensen idealisk för små och medelstora företag. Du betalar baserat på antalet licenser du faktiskt använder, vilket gör det möjligt att skala upp (eller ned igen). Alltså maximal flexibilitet.

Det är inte nödvändigt att köpa Microsofts volymlicens som ny. Istället kan du använda ett billigt alternativ i form av en begagnad Microsoft-licens. Du kan köpa dessa licenser för att minska kostnaderna. Samtidigt följer du fullt ut de officiella riktlinjerna, så att du kan använda Microsofts programvara som om du hade köpt licenserna nya – programvara slits ju inte. Med en volymlicens får du en MAK- eller KMS-aktiveringskod, med vilken du kan aktivera flera enheter med en och samma aktiveringskod. Om du till exempel köper 25 volymlicenser för Office 2019 Standard får du en MAK-aktiveringskod med tillhörande eviga licensrättigheter för 25 enheter. Om en anställd slutar kan du också använda dessa rättigheter för en ny anställd.

Och å andra sidan, har du programvara som du inte längre använder? Det är möjligt att sälja begagnade Microsoft-licenser. På så sätt handlar vi på Softtrader med licenser för Microsoft Office och andra (OLP) volymlicenser som är mycket lämpliga för små och medelstora företag.

Skillnader mellan OEM-, Retail- och Volymlicenser

Tabellen nedan visar skillnaderna mellan OEM-, Retail- och Volymlicenser. Olika regler gäller för Office-licenser, dessa förklaras separat.

Vad är skillnaden mellan nya och begagnade volymlicenser?

När det gäller själva licensen finns det ingen skillnad och du får exakt samma rättigheter som med en ny licens. Däremot är det inte möjligt att registrera begagnade licenser i Microsofts VLSC. Detta är heller inte tekniskt nödvändigt för att licensen eller licenserna ska fungera. För att uppfylla lagkrav (att tillräckligt många licenser finns tillgängliga) behöver begagnade licenser inte registreras i något Microsoft-system och det finns inget krav på tillstånd eller verifiering gentemot den aktuella programvarutillverkaren.

Köp billiga OEM-, Retail- eller Volymlicenser från Microsoft

Letar du efter en billig Microsoft-licens? Softtrader är specialist på begagnade Microsoft-licenser och hjälper dig spara upp till 70 % jämfört med nypriset. Nyfiken på priset för en licens? Begär en offert!

Har du frågor? Kontakta oss!

För mer information om vilken Microsoft-programvara och vilka licenser som passar dig bäst, vänligen kontakta oss. Vi finns tillgängliga måndag till fredag från kl. 09.00 till 17.00.