Microsoft 365-priser 2026: Vad företag behöver veta
Microsoft meddelade den 4 december 2025 att man kommer att justera priserna för kommersiella Microsoft 365-licenser globalt från och med den 1 juli 2026. Detta beslut kommer inte som en överraskning: det sammanfaller med införandet av utökade AI-, säkerhets- och administrationsfunktioner i Microsoft 365, såsom avancerade Copilot-funktioner, förbättrat Defender-skydd och omfattande enhetshanteringsalternativ.
För IT-chefer och CFO:er innebär detta att en granskning av licensanvändning och budgetprioriteringar blir avgörande för att kunna hantera de extra kostnaderna utan att överskrida IT-budgeten. Genom att redan nu förbereda sig för förändringarna kan organisationer inte bara hantera sina budgetar bättre, utan också strategiskt dra nytta av billigare alternativ.
Vad Microsoft säger om prisändringen
I det officiella meddelandet förklarar Microsoft att prisjusteringen är en del av en bredare uppdatering av Microsoft 365-sviten. Förutom nya funktioner som Copilot Chat i Word, Excel och Outlook och förbättrad säkerhet, läggs även avancerade administrationsfunktioner till.
Microsoft betonar att kunder ges gott om tid att justera sina avtal och licenser, vilket innebär att det finns möjligheter att strategiskt genomföra förlängningar, uppgraderingar och licensändringar. Detta ger företag en optimal möjlighet att tillämpa licensoptimering och uppnå kostnadsbesparingar innan prisökningarna träder i kraft.
Microsoft 365-prishöjningar från 1 juli 2026
Prishöjningarna varierar avsevärt beroende på abonnemangstyp och målgrupp. För kommersiella kunder ligger ökningen mellan 5 % och 33 %, beroende på abonnemangstyp.
Dessa prishöjningar gäller globalt, med lokala justeringar för valuta och marknadsskillnader, och påverkar direkt budgetering, licensplanering och avtalsförvaltning i företag av alla storlekar. När Microsoft annonserar prisändringar sker det primärt i amerikanska dollar (USD). Beloppen, som $6 → $7 eller $36 → $39, är globala prislistor i USD. Microsoft justerar dessa listpriser globalt och fastställer sedan lokala europriser baserat på valutakurser, marknadskontext och lokala skatteförhållanden. Förhållandet mellan euro (€) och amerikanska dollar ($) varierar kontinuerligt, men ligger för närvarande kring 1 euro ≈ 1,17–1,18 dollar.
Nu när kostnaderna för Microsoft 365-abonnemang strukturellt ökar är det klokt för många organisationer att överväga alternativ. Pre-owned Microsoft-licenser från Softtrader erbjuder ett attraktivt och helt lagligt alternativ. Istället för löpande abonnemang kan organisationer välja eviga licenser med en engångsinvestering, såsom Office 2024, Windows Server 2025 eller SQL Server.
Dessa licenser är juridiskt prövade i Europa, fullt kompatibla med Microsofts villkor och ofta avsevärt billigare än nya licenser eller abonnemang. Genom att konfigurera (en del av) IT-miljön med pre-owned-licenser kan organisationer sänka licenskostnaderna strukturellt, få bättre kontroll över IT-budgeten och bli mindre beroende av framtida prishöjningar inom Microsoft 365-ekosystemet.
Varför Microsoft höjer priserna
Ny AI- och produktivitetsfunktionalitet
Microsoft har lagt till över 1 100 nya funktioner i Microsoft 365, inklusive AI-drivna verktyg som Copilot Chat, intelligenta analyser i Excel och förbättrad samarbetsfunktionalitet i Teams. Detta gör det möjligt för företag att snabba upp arbetsflöden, generera insikter snabbare och öka medarbetarnas produktivitet.
Dessa uppgraderingar tillför verkligt affärsvärde och utgör kärnan i prishöjningarna: organisationer betalar inte bara för programvara, utan också för ökad effektivitet och konkurrensfördelar.Förbättrad säkerhet
Säkerhet blir en allt större prioritet för organisationer, särskilt med ökningen av distansarbete och hybrida IT-miljöer. Microsoft har därför integrerat avancerade säkerhetsfunktioner, såsom förbättrad phishing-detektering, endpoint-övervakning och realtids hotanalys.
Denna extra säkerhet minskar risken för dataintrång och regelefterlevnadsproblem och motiverar enligt Microsoft de högre abonnemangspriserna.Bättre administrationsmöjligheter
Organisationer får nu omfattande hanteringsverktyg, såsom device compliance monitoring, Intune Remote Help och avancerade rapporter. Detta gör IT-administration mer effektiv och hjälper team att snabbare lösa problem, vilket är särskilt värdefullt för större företag och organisationer med flera platser.
Påverkan på europeiska företag
För organisationer inom Europa kommer de annonserade prisökningarna att införas i euro. Här påverkar inte bara de fasta höjningarna från Microsoft, utan även faktorer som valutakurser, lokala marknadsjusteringar och befintliga avtalsvillkor. Även om Microsoft strävar efter prisharmonisering på den europeiska marknaden kan de slutliga kostnaderna variera per land och per organisation. Detta gör det extra viktigt för europeiska företag att i god tid förstå vad de nya priserna konkret innebär för deras specifika situation.
Strategisk påverkan
Prisjusteringarna tvingar organisationer att kritiskt granska sin IT-budget och licensportfölj. För mindre företag syns påverkan ofta direkt i högre månadskostnader per användare, vilket kan pressa de operativa budgetarna. Större organisationer och företagsmiljöer hanterar däremot ofta hundratals eller till och med tusentals licenser. För dem kan en till synes begränsad prisökning per användare leda till en betydande ökning av de totala årliga IT-utgifterna. Därför är strategisk licensplanering avgörande för att hålla kostnaderna hanterbara och använda IT-budgeten effektivt.
Hur organisationer kan spara kostnader
Använda pre-owned-licenser
Pre-owned-licenser är helt lagliga, kompatibla och ger direkt besparing. De är idealiska för företag som vill uppgradera utan att betala hela priset för nya licenser.Licensanalys
Inventera vilka licenser som verkligen används och vilka som är överflödiga. Detta förhindrar att ni betalar för funktioner som organisationen inte behöver.Tidig planering före 1 juli 2026
Genom att planera licensförlängningar och avtal redan nu kan ni dra nytta av nuvarande priser innan höjningen träder i kraft. Detta är särskilt relevant för stora företag med flera licenstyper.
Slutsats
De annonserade prisökningarna från och med 1 juli 2026 är ett direkt resultat av tillägget av AI-, säkerhets- och administrationsfunktioner i Microsoft 365.
Organisationer kan dock, med proaktiv licensplanering, pre-owned-licenser och optimering av licenstyper, använda sin IT-budget optimalt och begränsa oväntade utgifter. Nu är det dags att analysera licensportföljen och fatta strategiska beslut.
Se pre-owned Microsoft-licenser hos Softtrader och kontakta dem för att planera IT-budgeten effektivt innan prisökningen. På så sätt kan ni spara kostnader samtidigt som ni drar nytta av alla Microsoft-funktioner.
FAQ
När träder de nya Microsoft 365-priserna i kraft?
Prisökningarna för många företagsabonnemang i Microsoft 365 och Office träder i kraft den 1 juli 2026. Dessutom höjs SPLA-programmet med 10 % från den 1 januari 2026 och vissa europeiska Commercial Cloud-tjänster får prisjusteringar från februari 2026.
Vilka Microsoft 365-abonnemang blir dyrare?
Följande abonnemang påverkas bland annat:
Microsoft 365 Business Basic
Microsoft 365 Business Standard
Microsoft 365 E3 och E5
Microsoft 365 F1 och F3
Office 365 E3
Varför höjer Microsoft priserna?
Enligt Microsoft är prisökningarna ett resultat av det mervärde som tillförts Microsoft 365, såsom:
Integration av AI-funktioner som Copilot
Utökade säkerhets- och regelefterlevnadsfunktioner
Förbättrad administration och produktivitet
Microsoft anger att dessa innovationer kräver strukturella investeringar och därför ingår i de nya priserna.
Vad betyder prisökningen för europeiska företag?
För europeiska organisationer införs prisökningarna i euro. Valutakurser och lokala marknadsjusteringar spelar en roll. Även om Microsoft strävar efter europeisk prisharmonisering kan de slutliga kostnaderna variera per land och kontrakt.
Påverkas befintliga kontrakt av högre priser?
Det beror på kontraktstypen. Organisationer med pågående års- eller fleråriga avtal behåller vanligtvis sitt nuvarande pris till kontraktsperiodens slut. Vid förlängning eller nya kontrakt gäller de nya priserna.
Vilken påverkan har detta på organisationer med många användare?
För organisationer med hundratals eller tusentals användare kan en relativt liten prisökning per licens leda till en betydande årlig kostnadsökning. Därför är det viktigt att utvärdera licensanvändningen och säkerställa att alla abonnemang fortfarande behövs och är lämpliga.
Är pre-owned Microsoft-licenser ett lagligt alternativ?
Ja. Pre-owned Microsoft-licenser är fullt lagliga och kompatibla med europeisk lagstiftning, förutsatt att de överförts korrekt. De erbjuder organisationer ett sätt att minska licenskostnader utan att kompromissa med funktionalitet eller regelefterlevnad.